Resolución 127

GOC-2021-607-O71 RESOLUCIÓN 127/2021

POR CUANTO: El Decreto-Ley 3 “Del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba”, de 20 de febrero de 2020, define en sus artículos 19, 20 y 21, que la Comisión Nacional de Valoración Documental es un órgano asesor del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cuba con la facultad de controlar y acreditar la validez de la labor de las comisiones de valoración del país y en los artículos 13 y 15 de su Reglamento el Decreto 7, de 4 de junio de 2020, establece las funciones de esta Comisión, por lo que resulta necesario emitir la presente disposición para ratificar la creación de la Comisión Nacional de Valoración Documental.

POR TANTO: En el ejercicio de la atribución que me ha sido conferida por el inciso d) del

Artículo 145 de la Constitución de la República de Cuba,RESUELVOPRIMERO: La Comisión Nacional de Valoración Documental del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba, en lo adelante la Comisión Nacional, se crea como órgano asesor colegiado del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba, facultado para controlar y acreditar la validez de la labor de las comisiones de valoración del país.

SEGUNDO: La Comisión Nacional tiene las funciones siguientes: a) Validar y controlar el funcionamiento de las comisiones provinciales de Valoración Documental, la del municipio especial de Isla de la Juventud y de las comisiones de valoración de los integrantes del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos; b) rechazar o aprobar total o parcialmente las tablas de plazos de retención documental que presenten las comisiones centrales de Valoración Documental; y c) aprobar las propuestas de depuración de documentos de los integrantes del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos.

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TERCERO: La Comisión Nacional está presidida por el Director de Gestión Documental y Archivos del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, en lo adelante CITMA, e integrada por el Director General del Archivo Nacional de la República de Cuba en calidad de Vicepresidente, un Secretario y otros seis miembros del Sistema Nacional designados por el Ministro de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, a propuesta de la Comisión Nacional de Memoria Histórica, cuya integración se recoge en Anexo Único a esta Resolución.

CUARTO: La Comisión Nacional sesiona de forma ordinaria dos veces al año como mínimo, en correspondencia con los documentos propuestos a valorar, las sesiones son convocadas y dirigidas por el Presidente, y participan en sus sesiones, como invitados además de sus integrantes, los representantes de las instituciones de la documentación sometida a análisis.

QUINTO: Para su funcionamiento, las sesiones requieren la presencia de más de la mitad del número total de los miembros que la integran; en ausencia del Presidente, las sesiones son dirigidas por el Vicepresidente.

SEXTO: Son atribuciones y obligaciones del Presidente de la Comisión Nacional las siguientes: a) Aprobar el orden del día de cada sesión; b) posponer sesiones ya convocadas cuando asistan motivos excepcionales; c) aprobar y circular entre los miembros e invitados, previo a cada sesión, los documentos; d) aceptar los proyectos de dictámenes que son presentados a la Comisión Nacional; e) aprobar y firmar las actas de las sesiones de la Comisión Nacional; y f) otras que se determinen.

SÉPTIMO: El Secretario de la Comisión Nacional tiene las atribuciones y obligaciones siguientes: a) Confeccionar el proyecto de orden del día de cada sesión y circularlo, una vez aprobado, en el plazo que se determine; b) recibir y custodiar la documentación derivada de las propuestas de conservación y depuración emitidas por las comisiones centrales de Valoraciòn Documental; c) circular entre los integrantes los documentos relacionados con los temas que van a ser examinados; d) comprobar que exista quorum para celebrar las sesiones; e) verificar las votaciones que se realicen para cada acuerdo de la Comisión Nacional; f) asistir al Presidente en el control del cumplimiento de los acuerdos de la Comisión Nacional; g) enviar el dictamen correspondiente a la Comisión Central de Valoración Documental interesada; h) redactar las actas de las sesiones y velar por su control y conservación; e i) otras que se determinen.

OCTAVO: Las comisiones provinciales de Valoración Documental y la del municipio especial de Isla de la Juventud las aprueba el delegado territorial del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente y son presididas por el Jefe del Departamento o Grupo para la Atención al Sistema de Gestión Documental y Archivos, el que es su Presidente y el Director del Archivo Histórico Provincial que actúa como Vicepresidente y están integradas por especialistas de los sistemas institucionales en el territorio.

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DISPOSICIÓN ESPECIALÚNICA: Los órganos, organismos de la Administración Central del Estado, entidades nacionales, organizaciones políticas, de masas y sociales, implementan sus comisiones centrales de Valoración Documental, teniendo en cuenta lo que establece el procedimiento de la Comisión Nacional de Valoración Documental para su funcionamiento.

DISPOSICIÓN FINALÚNICA: La presente surte efectos legales a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República de Cuba. DESE CUENTA a los ministros de Cultura y de Salud Pública, al Presidente del Instituto Cubano de Radio y Televisión y a la Jefa de la Oficina Nacional de Estadísticas e Información. COMUNÍQUESE a los viceministros, directores generales y por su intermedio a los directores y jefes de departamentos del órgano central, a los delegados territoriales, presidentes de agencias, del Grupo Empresarial, de la Academia de Ciencias de Cuba, y por intermedio de cada uno de estos, a los directores de los centros e institutos que las integran, a los directores generales de oficinas, y del Archivo Nacional de la República de Cuba, y demás entidades pertenecientes a este Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente.

PUBLIQUESE en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

ARCHÍVESE el original en el Protocolo de Disposiciones Jurídicas de la Dirección Jurídica de este Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. DADA, en La Habana, a los 14 días del mes de mayo de 2021, “Año 63 de la Revolución”.Elba Rosa Pérez Montoya Ministra ANEXO ÚNICOINTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN NACIONAL DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Martha Marina Ferriol Marchena,Directora de Gestión Documental y Archivos del CITMA Presidenta Elvira Corbelle Sanjurjo,Directora General del Archivo Nacional de la República de Cuba Vicepresidenta Laura Rosa Sierra Socarrás,Jefa de Departamento de la Dirección de Gestión Documental y Archivos del CITMASecretaria Consuelo de la Caridad Peralta Usich,Especialista de la Dirección Jurídica del CITMA Integrante Otto Eugenio Braña González,Director de Patrimonio del Instituto Cubano de Radio y Televisión Integrante Maritza Soto Vasallo,Directora del Archivo Central del Ministerio de Cultura Integrante Emiliana Belkis Arevich Manzo,Jefa del Departamento Independiente del Archivo Central del Ministerio de Salud Pública Integrante Katiuska Savigne González,Jefa del Departamento de Organización y Planificación de la Oficina Nacional de Estadística e Información Integrante

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