Resolución 107/2025

RESOLUCIÓN 107/2025

POR CUANTO: La Ley 168 “De la Transparencia y el Acceso a la Información Pública”, de 18 de julio de 2024, faculta a quien resuelve para elaborar los procedimientos a los efectos de la implementación de la misma, así como de lo establecido en el Decreto-Ley 3 “Del Sistema de Gestión Documental de la República de Cuba”, de 20 de febrero de 2020 y su Reglamento el Decreto 7, de 4 de junio de 2020, así como en las resoluciones 201 y 202, de 10 de julio de 2020, emitidas por el titular de este Ministerio, relacionadas con los Lineamientos Generales para la Conservación y Digitalización de las fuentes documentales de la República de Cuba.

POR CUANTO: Atendiendo a lo anterior, resulta necesario aprobar el Manual de Procedimientos para la Implementación de la base normativa del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba y en consecuencia, emitir la presente.

POR TANTO: En el ejercicio de la atribución que me ha sido conferida en el inciso d) del

Artículo 145 de la Constitución de la República de Cuba,RESUELVOPRIMERO: Aprobar el Manual de Procedimientos para la Implementación de la base normativa del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba, que se adjunta como Anexo Único y forma parte integrante de esta Resolución, que establece los procedimientos siguientes: 1. Procedimiento para la actualización del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivos.2. Procedimiento para el trabajo de la Oficina de Control de Documentos.3. Procedimiento para el trabajo del Archivo de Gestión. 4. Procedimiento para el trabajo del Archivo Central y las Secciones de Archivo. 5. Procedimiento para la Valoración Documental. 6. Procedimiento para la implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 7. Procedimiento para la ejecución de acciones de conservación. 8. Procedimiento para la elaboración del Plan de Conservación Preventiva. 9. Procedimiento para la elaboración del Plan de Reducción de Riesgos de Desastres. 10. Procedimiento para la implementación de Proyectos de Cooperación y Colaboración Nacional e Internacional.

SEGUNDO: El Manual de Procedimientos para la Implementación de la base normativa del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba, se publica en el sitio web de este Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, en lo adelante, CITMA.

TERCERO: La Dirección de Gestión Documental y Archivos del CITMA, ejerce su acción rectora en la atención a esta actividad, a partir de sus funciones y obligaciones refrendadas en la legislación vigente sobre la materia.

CUARTO: Tomando en consideración lo establecido por el Manual que se aprueba por la presente, las entidades subordinadas, adscritas y atendidas del organismo, diseñan sus respectivos manuales.

QUINTO: Los ministros de las Fuerzas Armadas Revolucionarias, del Interior y el de Relaciones Exteriores, así como las organizaciones de masas y sociales adecuan, en lo que resulte necesario y dentro del ámbito de sus respectivas competencias, la aplicación de las disposiciones establecidas en el Manual que por la presente se adopta.

DISPOSICIÓN ESPECIALÚNICA: La directora de Gestión Documental y Archivos de este Ministerio es la responsable de la organización y control de lo dispuesto en la presente.

DISPOSICIÓN FINALÚNICA: La presente Resolución surte efectos legales a los ciento ochenta días hábilessiguientes, a partir de la publicación en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

PUBLÍQUESE en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

ARCHÍVESE el original en el protocolo de Disposiciones Jurídicas de la Dirección Jurídica de este Ministerio.

DADA en La Habana, el día 1 del mes de julio de 2025.Dr. C. Armando Rodríguez Batista Ministro