Resolución 54
La Resolución 54 del Ministerio de Energía y Minas regula el Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) del Ministerio. El SIEC está diseñado para recopilar y gestionar información estadística relacionada con la actividad geológica y minera en Cuba. La resolución establece los formularios y las instrucciones metodológicas para la recopilación y presentación de la información.
- Aprobar el Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) del Ministerio de Energía y Minas
- El Instituto de Geología y Paleontología debe conservar registros primarios durante 3 años
- La Dirección de Geología del Ministerio de Energía y Minas debe conservar formularios recibidos durante 5 años
- Se establecen 8 formularios para reportar información estadística: plan anual de investigación geológica, plan anual de actividades técnicas, plan anual de entrega de recursos minerales, ejecución del presupuesto mensual, aprobación mensual de proyectos e informes, tramitación de proyectos e informes, ejecución de actividades técnicas y entrega de recursos minerales
- La resolución tiene una vigencia de 3 años
Texto íntegro
GOC-2020-446-O44 RESOLUCIÓN 54
POR CUANTO: El Decreto-Ley 281, “Del Sistema de Información del Gobierno,” de 8 de febrero de 2011, establece en el Capítulo II, artículo 6, que los sistemas que lo inte-gran son creados y dirigidos por los jefes de los órganos, organismos y entidades, quienes son los máximos responsables del cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas, relativas a la gestión, confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
POR CUANTO: La Resolución 70, del 3 de mayo de 2016, de la jefa de la Oficina Na-cional de Estadísticas e Información, dispone en el Capítulo II, sección segunda, artículo 14, que los jefes de los órganos, organismos, entidades nacionales y organizaciones supe-riores de dirección empresarial, son los responsables de la organización y funcionamiento de sus respectivos sistemas informativos complementarios, para lo que cumplen determi-nadas funciones para asegurarlas.
POR CUANTO: El 7 de mayo del año en curso, la jefa de la Oficina Nacional de Es-tadísticas e Información, aprobó metodológicamente la propuesta presentada del Sistema de Información Estadística Complementaria del Ministerio de Energía y Minas, recomen-dando a su vez que el mismo se establezca y se ponga en vigor mediante Resolución de quien resuelve.
POR TANTO: En el ejercicio de las atribuciones que me han sido conferidas en el artículo 145, inciso d), de la Constitución de la República de Cuba,RESUELVOPRIMERO: Aprobar el Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) del Ministerio de Energía y Minas, cuyos formularios se relacionan en el Anexo I y con las instrucciones metodológicas que se relacionan en el Anexo II, ambos forman parte integrante de esta Resolución.
SEGUNDO: El Instituto de Geología y Paleontología, Servicio Geológico de Cuba, como centro informante para la aplicación de esta Resolución, está obligado a conservar du-rante tres (3) años los registros primarios y bases de datos de las informaciones reportadas.
TERCERO: Los formularios se entregan como lo indica el Anexo II, según su periodi-cidad semanal, mensual, trimestral y anual.
CUARTO: La Dirección de Geología del Ministerio de Energía y Minas, está obligada a conservar durante cinco (5) años los formularios recibidos y de suministrar cualquier información solicitada con relación a los mismos por cualquier organismo de la Adminis-tración Central del Estado o entidad nacional.
QUINTO: La presente Resolución tiene una vigencia de tres (3) años. COMUNÍQUESE a la jefa de la Oficina Nacional de Estadísticas e Información, al director de Geología de este ministerio, a la directora general del Instituto de Geología y Paleontología y al director general de la Oficina Nacional de Recursos Minerales.
1447 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020
PUBLÍQUESE en la Gaceta Oficial de la República Cuba.
ARCHÍVESE el original de esta Resolución en la Dirección Jurídica del Ministerio de Energía y Minas.
DADA en La Habana, a los 9 días del mes de junio de 2020. “Año 62 de la Revolución”.Nicolás Liván Arronte Cruz Ministro ANEXO IRelación de formularios del sistema de información estadística complementaria de MINEM vigentes Número Descripción Periodicidad 104-01-00 Plan anual de la actividad de investigación geológica Anual 104-02-00 Plan anual de actividades técnicas Anual 104-03-00 Plan anual de entrega de recursos minerales Anual 104-04-00 Ejecución del presupuesto mensual de la actividad geológica Mensual 104-05-00 Aprobación mensual de proyectos e informes Mensual 104-06-00 Tramitación de proyectos e informes Semanal 104-07-00 Ejecución de las actividades técnicas Trimestral 104-08-00 Entrega de recursos minerales Anual
1448 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) PLAN ANUAL DE LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN GEOLÓGICA FORMULARIO: 104-01-00 Página 1 de 1 ANUAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: pesos con dos decimales Centro Informante: Código de identificación (REEUP):No. OACE/ OSDE Entidad Código Objetivo Fecha aprobación del proyecto Cronograma de ejecución Precio objeto Ejecutado al inicio de año Remanente Plan de financiamientodel año Inicio Final MT de ello CUC de ello CL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Total general Total OACETotal OSDETotal entidad 12345 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica Director General del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:Firma: Firma: D M A
1449 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES TÉCNICAS FORMULARIO: 104-02-00 Página 1 de 1 ANUAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: se especifica por actividad técnica con una cifradecimal Centro informante: Código de identificación (REEUP):No. OACE/ OSDE Entidad Actividad fundamental Indicadoresespecíficos UM Volumen TRIMESTRES I II III IV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Total general Total OACETotal OSDETotal entidad 1234 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Dpto. de Aseguramiento de la Act. Geol. Director General del IGP Fecha:D M A Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:Firma: Firma:
1450 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) PLAN ANUAL DE ENTREGA RECURSOS MINERALES FORMULARIO: 104-03-00 Página 1 de 1 ANUAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: según corresponda Centro informante: Código de identificación (REEUP):No. Organismo Entidad Código Objetivo Materia prima UMRecursos identificados Total recursos Observaciones Medidos Indicados Inferidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organismo OSDE Entidad 123 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica Director General del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos: D M AFirma: Firma:
1451 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO MENSUAL DE LA ACTIVIDAD GEOLÓGICA FORMULARIO: 104-04-00 Página 1 de 1 MENSUAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: pesos con dos decimales Centro informante: Código de identificación (REEUP):No. Organismo Entidad Código Objetivo Precio objeto Plan anual Plan del mes: Plan acumulado Relaciones (%) Plan Real Plan Real Mes Acumulado Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Total general Total organismo Total OSDETotal entidad 123 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica Director General del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:Firma: Firma: D M A
1452 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) APROBACIÓN MENSUAL DE PROYECTOS E INFORMES FORMULARIO: 104-05-00 Página 1 de 1 MENSUAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: uno Centro informante: Código de identificación (REEUP):PROYECTOS No. OACE/OSDE Entidad Plan anual Plan del mes: Plan acumulado Relaciones (%) Aprobados No presentados Plan Real Plan Real Mes Acumulado Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total general Total organismo Total OSDE123 INFORMES No. OACE/OSDE Entidad Plan anual Plan del mes: Plan acumulado Relaciones (%) Aprobados No presentados Plan Real Plan Real Mes Acumulado Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total general Total organismo Total OSDE123 Notificación de objetivos cancelados, paralizados o con prórroga:Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica Director General del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: D M A Nombres y apellidos: Nombres y apellidos: Firma: Firma:
1453 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) TRAMITACIÓN DE PROYECTOS E INFORMES FORMULARIO: 104-06-00 Página 1 de 1 SEMANAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: fecha Centro informante: Código de identificación (REEUP):1 2 3 4 5 6 7 8 A. Objetivos atrasados en la fecha de entrega a revisión. No. Entidad Código Objetivo Fecha entrega revisión Fecha de aprobación por plan Observaciones (45-60 días antes) Proyecto Informes 1 B. Objetivos pendientes de revisión en el IGP. No. Entidad Código Objetivo Fecha aprobación Fecha recepción Fecha estimada de emisión de dictamen técnico Proyectos Informes 1 C. Objetivos pendientes de revisión en la ONRM. No. Entidad Código Objetivo Fecha aprobación Fecha recepción Fecha estimada de emisión de dictamen técnico Proyectos Informes 1 D. Objetivos en correcciones en las entidades. No. Entidad Código Objetivo Fecha aprobación Fecha entrega de corrección Observaciones Proyectos Informes 1 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica Director General del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:Firma: Firma: D M A
1454 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS FORMULARIO: 104-07-00 Página 1 de 1 TRIMESTRAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: se especifica para cada actividad Centro informante: Código de identificación (REEUP):No. OACE/ OSDE Entidad Actividad fundamental Indicadoresespecíficos UM Volumen anual Trimestre: Acumulado RELACIONES % Plan Real Plan Real Trimestre Acumulado Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Total general Total OACETotal OSDETotal entidad 123 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica Director General del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:Firma: Firma: D M A
1455 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Ministerio de Energía y Minas (MINEM) Sistema de Información Estadística Complementaria (SIEC) ENTREGA DE RECURSOS MINERALES FORMULARIO: 104-08-00 Página 1 de 1 ANUAL Fecha de elaboración Día: Mes: Año: Unidad de medida: pesos con dos decimales Centro informante: Código de identificación (REEUP):No. Organismo Entidad Código Objetivo Materia prima UM Recursos identificados Total recursos Fecha de entrega Observaciones Medidos Indicados Inferidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Organismo OSDE Entidad 123 Certificamos que los datos contenidos en este formulario corresponden a los anotados en nuestros registros primarios; así como también, que dicho formulario se ha confeccionado de acuerdo con las instrucciones metodológicas vigentes para su elaboración. Elaborado por: Aprobado por:Jefe del Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica director general del Instituto de Geología y Paleontología Fecha: Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:Firma: Firma: D M A
1456 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 ANEXO IIInstrucciones metodológicas y formularios del sistema de información estadística complementaria Formulario: 104-01-00 PLAN ANUAL DE LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN GEOLÓGICA I. OBJETIVOSConocer las características principales de los objetivos geológicos financiados por el Presupuesto del Estado en los que se planifica trabajar en el año, sean de continuación, de culminación o que comiencen en ese año. Resumir por entidad ejecutora, por el organis-mo que la atiende o al que se subordina la entidad, un grupo de informaciones económicas sobre los proyectos que estas ejecutarán en ese año. Es solicitado por el MEP y el MFP.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por las entidades que ejecutan proyectos de investigación geo-lógica financiados con el Presupuesto del Estado a sus Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de estas al Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: Las entidades ejecutoras envían sus propuestas del plan anual a sus OSDE u OACE y estos a su vez, lo envían al IGP, quien integra toda la información recibida y prepara el formulario final para enviar al MINEM. El MINEM lo revisa, dicta-mina, aprueba y envía al MEP y al MFP.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.Fecha de captación: 15 de junio para el plan del próximo año y 10 de enero para la actualización del plan del año que comienza.Periodicidad: Anual. En caso de existir un cambio del plan anual, debe entregarse el formulario actualizado.Unidad de medida: Pesos con dos decimales.Registro primario de donde se obtiene la información: Tareas técnicas, certificados de aprobación de proyecto, contratos de cada objetivo geológico, Estado financiero del IGP, facturas emitidas por las entidades ejecutoras y aprobadas por el IGP.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM. Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden, código y las fechas van centrados.• Los nombres de OACE, OSDE, entidades y de objetivos geológicos van alineados a la izquierda.• Los números en pesos van alineados a la derecha con dos espacios decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.• Las cifras de miles se separan por un espacio. En el formulario Excel esto se hace de forma automática, no por teclear espaciador.• El texto de las fechas será el mes y dos dígitos del año, excepto que otra cosa se establezca en la columna específica. Se pone en el formato Mes-XX (tres dígitos para el mes y los últimos dos dígitos del año, ejemplo May-22, para mayo del 2022).
1457 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la información general del plan anual de la actividad de inves-tigación geológica. Lo confecciona el IGP con la información que le envían los OSDE/OACE y entida-des ejecutoras de proyectos geológicos, más la información que tienen en sus registros primarios, tales como las tareas técnicas, los certificados de aprobación de proyectos, los contratos de cada proyecto y los estados financieros. Cada fila representa un objetivo geológico (proyecto) y se van sumando subtotales por entidades, OSDE, OACE y un total general. La primera fila (Total general) recoge los datos económicos del total de todos los ob-jetivos geológicos a ejecutar en el año. Se sumarán los datos de todos OACE/OSDE que ejecutan objetivos planificados, recogidos en las columnas 9, 10, 11, 12, 13 y 14. Similarmente los datos económicos recogidos en las columnas 9, 10, 11, 12, 13 y 14 de los objetivos geológicos se suman por OACE, por OSDE y por entidad ejecutora. Esto permite que el formulario registre los totales por entidad, por OSDE por OACE y un total general. Para cada entidad ejecutora se ordenan los proyectos de acuerdo al código asignado a cada objetivo, donde los dos primeros dígitos identifican el año en que se aprobó (13, 14, 15, 16) y los dos últimos un orden consecutivo (01, 02, 03…). El código de los objetivos lo asigna el Ministerio de Energía y Minas cuando aprueba la tarea técnica el año anterior. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones: Columna Contenido 1. Número consecutivo de los objetivos recogidos en el plan (1, 2….)2.Identificación del organismo y OSDE al que se subordina o atiende la entidad ejecutora del objetivo. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MICONS, INRH, GEOMINSAL u otra).3. Entidad ejecutora del objetivo geológico. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: LACEMI, GEOEM u otra).4. Identificación del código asignado al objetivo, siendo un número entero de cuatro dígitos, como quedó registrado en la tarea técnica.5. Nombre oficial del objetivo, como quedó registrado en la tarea técnica.6.Se inscribe la fecha de aprobación de proyecto. De no estar aprobado se pone la fecha planificada. De estar aprobado, se pone la fecha que quedó registrada en el certificado de aprobación.7. Señala la fecha en que comienza o comenzó la ejecución del objetivo, segúncorresponda.8. Señala la fecha en que se planifica aprobar el informe del objetivo geológico.9. Señala el precio del objetivo geológico aprobado para toda la ejecución del objetivo.10. Señala el monto financiero ejecutado en años anteriores hasta el inicio del año que se planifica.11. Señala el monto financiero pendiente por ejecutar al inicio del año. Este valor es el equivalente de restar la columna 9 menos la columna 10.
1458 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Columna Contenido 12.Se recoge el monto total del valor del financiamiento de los trabajos planificados a ejecutar en el año que se planifica. Su valor no puede ser mayor que la columna 11.13. Se recoge cuánto del monto total del financiamiento planificado en moneda total (MT) es en CUC.14. Se recoge cuánto del monto total del financiamiento planificado en CUC es en CL.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSNo requiere nomencladores.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas Fila entidad: Suma las columnas 9 a la 14 para todos los objetivos geológicos de esaentidad.Fila OSDE: Suma las columnas 9 a la 14 para todas las entidades de este OSDE. Fila OACE: Suma las columnas 9 a la 14 para todas las OSDE de este OACE. Fila Total general: Suma las columnas 9 a la 14 para todos los OACE u OSDE existentes.Columnas Columna 6: Debe tener una fecha antes de columna 7. Columna 7: Debe tener una fecha antes de columna 8. Columna 9: Debe ser mayor que columna 10. Columna 11:= Columna 9 – Columna 10. Columna 12: Debe ser menor que columna 11. Columna 13: Debe ser menor que columna 12. Columna 14: Debe ser menor que columna 13.VII. ACLARACIONESEste formulario debe ser actualizado en caso de que existan modificaciones al plan anual de la actividad de investigación geológica. Conservación: Debe archivarse por un período de 5 años.FORMULARIO: 104-02-00 PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES TÉCNICAS I. OBJETIVOSConocer las actividades técnicas previstas a ejecutar en los objetivos geológicos plani-ficados a ejecutar en el año.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por las entidades que ejecutan proyectos de investigación geo-lógica financiados con el Presupuesto del Estado a sus Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de estos al Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: Las entidades ejecutoras envían sus propuestas de las activida-des técnicas a desarrollar a sus OSDE u OACE y estos a su vez, los envían a IGP, quien integra toda la información recibida y prepara el formulario final para enviar al MINEM. El MINEM, lo revisa, dictamina y aprueba.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.
1459 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Fecha de captación: 15 de octubre para el plan del próximo año y 10 de enero para la actualización del plan del año que comienza.Periodicidad: Anual. En caso de existir un cambio del plan anual, debe entregarse el formulario actualizado.Unidad de medida: Pesos con dos decimales.Registro primario de donde se obtiene la información: Tareas técnicas, certificados de aprobación de proyecto, contratos de cada objetivo geológico, Estado financiero del IGP, facturas emitidas por las entidades ejecutoras y aprobadas por el IGP.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM. Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden y la UM van centrados.• El volumen y su desglose por trimestre van alineados a la derecha.• Los nombres de OACE, OSDE, entidades, actividad fundamental e indicadores específicos van alineados a la izquierda.• Los números en pesos van alineados a la derecha con dos espacios decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.• Las cifras de miles se separan por un espacio. En el formulario Excel esto se hace de forma automática, no por teclear espaciador.IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra las actividades técnicas que se planifican anualmente para la actividad de investigación geológica. Lo confecciona el IGP con la información que le envían los OSDE/OACE y entidades ejecutoras de proyectos geológicos, más la información que tienen en sus registros prima-rios, tales como las tareas técnicas y los proyectos que se ejecutan. Para los proyectos planificados, pero no aprobados en el momento de confección del formulario, las entidades estiman los volúmenes de las actividades técnicas a ejecutar. Si a la aprobación del proyecto estos volúmenes difieren más de un 5 %, se entrega una actualización del formulario al momento de aprobación del proyecto en el IGP. Cada fila representa una actividad técnica siguiendo el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología. La primera fila (Total general) recoge las actividades técnicas comunes de todos los objetivos geológicos a ejecutar en el año. Se sumarán los datos de todos los OACE/OSDE que ejecutan esas actividades, recogidos en las columnas 7, 8, 9, 10 y 11. Similarmente las actividades técnicas recogidas en las columnas 7, 8, 9, 10 y 11 de los objetivos geológicos se suman por OACE, por OSDE y por entidad ejecutora. Esto permite que el formulario registre los totales por entidad, por OSDE por OACE y un total general. El formulario se ordena por Actividad técnica fundamental: geología, geoquímica, hi-drogeología, topografía, geofísica laboreos mineros, perforación, mineralogía y petro-grafía y análisis de laboratorio. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones:
1460 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Instructivos específicos Columna Contenido 1. Número consecutivo de los indicadores específicos de cada actividad fundamental recogida en el plan.2.Identificación del OACE/OSDE al que se subordina la entidad ejecutora del objetivo geológico. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MINEM/GEOMINSAL).3. Entidad ejecutora del proyecto. De tener siglas reconocidas puede utilizarse estas (Ej.: Geominera Centro).4.Relación de las actividades técnicas a ejecutar en cada entidad. Se relacionan teniendo en cuenta el nombre oficial y el orden establecidos en el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología vigente. (Ej.: Perforación).5.Relación de los indicadores específicos de cada actividad técnica. Se relacionan teniendo en cuenta el nombre oficial y el orden establecidos en el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología vigente. (Ej.: Perforación a columna).6. Se especifica la unidad de medida que se utiliza para el indicador específico que se trate.7. Se especifica el volumen total previsto a ejecutar en el año del indicador específico que se trate y en la unidad de medida anteriormente fijada. 8 a la 11 Se especifica el volumen total previsto a ejecutar en cada trimestre del indicador específico que se trate y en la unidad de medida anteriormente fijada.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSLas actividades técnicas que se relacionen en las columnas 18 y 19 deben ser las regis-tradas en el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas Fila entidad: Suma las columnas 7 a la 11 para todos los objetivos geológicos de esaentidad.Fila OSDE: Suma las columnas 7 a la 11 para todas las entidades de este OSDE. Fila OACE: Suma las columnas 7 a la 11 para todos las OSDE de este OACE. Fila Total general: Suma las columnas 7 a la 11 para todos los OACE u OSDE existentes.Columnas Columna 7:= columna 8 + columna 9 + columna 10 + columna 11.VII. ACLARACIONESEste formulario debe ser actualizado en caso de que existan modificaciones al plan anual de la actividad de investigación geológica. Conservación: Debe archivarse por un período de 5 años.Formulario: 104-03-00 PLAN ANUAL DE ENTREGA RECURSOS MINERALES I. OBJETIVOSConocer los recursos minerales previstos a entregar como resultado de la ejecución de los proyectos de investigación geológica que tiene cada objetivo geológico, planificado
1461 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 a concluir en el año objeto del formulario. Precisar para cada materia prima el monto de los recursos y la categoría del mismo, así como la fecha de entrega de estos. Es solicitado por el MEP.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por las entidades que ejecutan proyectos de investigación geo-lógica financiados con el Presupuesto de Estado a sus Organizaciones Superiores de Di-rección Empresarial (OSDE) y de estos al Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: Las entidades ejecutoras ratifican los recursos minerales pre-vistos en los proyectos a sus OSDE u OACE y estos a su vez, lo envían a IGP, quien integra toda la información recibida y prepara el formulario final para enviar al MINEM. El MINEM, lo revisa, dictamina, aprueba y lo envía al MEP y al MFP.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.Fecha de captación: 15 de junio para el plan del próximo año y 10 de enero para la actualización del plan del año que comienza.Periodicidad: Anual. En caso de existir un cambio del plan anual que implique cam-bio en los recursos minerales a entregar, debe actualizarse el formulario.Unidad de medida: Pesos con dos decimales.Registro primario de donde se obtiene la información: Tareas técnicas y proyectos geológicos aprobados.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM. Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden y código van centrados.• Los nombres de OACE, OSDE, entidades y de objetivos geológicos van alineados a la izquierda.• Los números en la unidad de medida correspondiente van alineados a la derecha con dos espacios decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.• Las cifras de miles se separan por un espacio. En el formulario Excel esto se hace de forma automática, no por teclear espaciador.IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la información sobre los recursos minerales que entregan las investigaciones geológicas al concluir. Lo confecciona el IGP con la información que le envían los OSDE/OACE y entidades ejecutoras de proyectos geológicos, más la información que tienen en sus registros prima-rios, tales como las tareas técnicas y los proyectos geológicos. Cada fila representa un objetivo geológico (proyecto) y no se suman subtotales. La primera, segunda y tercera filas (organismo, OSDE y entidad) solo llevan las siglas o nombres de estos. Debe mantenerse el mismo orden del formulario 1 del Plan Anual formulario 104-03-00.
1462 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Para cada entidad ejecutora se ordenan los proyectos de acuerdo al código asignado a cada objetivo, donde los dos primeros dígitos identifican el año en que se aprobó (13, 14, 15, 16) y los dos últimos un orden consecutivo (01, 02, 03…). El código de los objetivos lo asigna el Ministerio de Energía y Minas cuando aprueba la tarea técnica el año anterior. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones: Columna Contenido 1. Número consecutivo de los objetivos recogidos cuyo proyecto concluye en el año y que prevén la entrega de recursos minerales. (1, 2….)2.Identificación del organismo al que se subordina o atiende la entidad ejecutora del objetivo. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MICONS, INRH u otra).3. Entidad ejecutora del proyecto. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: LACEMI, GEOEM u otra).4. Identificación del código asignado al objetivo, siendo un número entero de cuatro dígitos, como quedó registrado en la tarea técnica.5. Nombre oficial del objetivo geológico.6.Se relaciona la materia prima del recurso mineral a entregar. Nota: de prever el proyecto la entrega de recursos de más de una materia prima mineral se relacionarán en filas consecutivas, repitiéndose los mismos datos de las columnas 1 a la 5.7. Se señala la unidad de medida del recurso mineral a entregar.8. Se señala el volumen de cada materia prima mineral prevista a entregar en la categoría de recurso medido.9. Se señala el volumen de cada materia prima mineral prevista a entregar en la categoría de recurso indicado.10 Se señala el volumen de cada materia prima mineral prevista a entregar en la categoría de recurso inferido.11. Se señala el total de recursos a entregar, suma de lo recogido en las columnas 8, 9 y 10 para cada materia prima mineral.12. De considerarse conveniente se señala cualquier observación relacionada con los datos del formulario. Nota: De no haberse aprobado aún el proyecto los datos recogidos en las columnas 8, 9 y 10 se subrayan.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSLa denominación de las materias primas minerales son las que aparecen en la Resolu-ción 124/2018 Anexo IAG 03.A1. , página 836.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas No procede.Columnas Columna 11:= Columna 8 + Columna 9 + Columna 10.VII. ACLARACIONESEste formulario debe ser actualizado en caso de que existan modificaciones al plan anual de la actividad de investigación geológica.
1463 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Los recursos no identificados (hipotéticos y especulativos) no se registran en este for-mulario. Conservación: Debe archivarse por un período de 5 años.Formulario: 104-04-00 EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO MENSUAL DE LA ACTIVIDAD GEOLÓGICA I. OBJETIVOSConocer la ejecución del presupuesto mensual y el acumulado de la actividad de inves-tigación geológica. Resumir por entidad ejecutora, por OSDE y por el organismo que la atiende o al que se subordina la entidad, la ejecución real del presupuesto en el mes y su comparación con lo planificado.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por las entidades que ejecutan proyectos de investigación geo-lógica financiados con el Presupuesto de Estado a sus Organizaciones Superiores de Di-rección Empresarial (OSDE) y de estos al Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: A partir de la aprobación de facturas que realiza el IGP a las entidades ejecutoras de proyectos geológicos se conforma este formulario. Se entrega al MINEM, quien lo revisa. El IGP también envía copia a los OSDE con el cumplimiento de sus empresas.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.Fecha de captación: Se recibe en el MINEM en los primeros cinco días laborables de cada mes.Periodicidad: Mensual.Unidad de medida: Pesos con dos decimales.Registro primario de donde se obtiene la información: Formulario 104-01 del Plan Anual de la Actividad de Investigación Geológica, Desglose mensual del plan anual, Estado financiero del IGP, facturas emitidas por las entidades ejecutoras y aprobadas por el IGP.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM. Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden y código van centrados.• Los nombres de OACE, OSDE, entidades y de objetivos geológicos van alineados a la izquierda.• Los números en pesos van alineados a la derecha con dos espacios decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.• Las cifras de miles se separan por un espacio. En el formulario Excel esto se hace de forma automática, no por teclear espaciador.
1464 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la información mensual del cumplimiento del plan de la acti-vidad de investigación geológica organizado por objetivos geológicos. Lo confecciona el IGP con la información del plan anual, su desglose mensual y la facturación mensual que realizan las entidades que ejecutan objetivos geológicos. Cada fila representa un objetivo geológico (proyecto) y se van sumando subtotales por entidades, OSDE, OACE y un total general. La primera fila (Total general) recoge los datos económicos del total de todos los obje-tivos geológicos en el mes. Se sumarán los datos de todos OACE/OSDE y entidades que ejecutan objetivos planificados, recogidos en las columnas 6, 7, 8, 9 y 10. Se calculan los por cientos del mes, acumulado y del año con fórmulas que se explican más abajo. Esto permite que el formulario registre los totales por entidad, por OSDE, por OACE y un total general. Para cada entidad ejecutora se ordenan los proyectos de acuerdo con el código asig-nado a cada objetivo, donde los dos primeros dígitos identifican el año en que se aprobó (13, 14, 15, 16) y los dos últimos un orden consecutivo (01, 02, 03…). El código de los objetivos lo asigna el Ministerio de Energía y Minas cuando aprueba la tarea técnica el año anterior. Las filas se ordenarán de acuerdo con lo recogido en el Formulario 104-01. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones: Columna Contenido 1. Número consecutivo de los objetivos recogidos en el plan (1, 2….).2.Identificación del organismo y OSDE al que se subordina o atiende la entidad ejecutora del objetivo. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MICONS, INRH, GEOMINSAL u otra).3. Entidad ejecutora del objetivo geológico. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: LACEMI, GEOEM u otra).4. Identificación del código asignado al objetivo, siendo un número entero de cuatro dígitos, como quedó registrado en la tarea técnica.5. Nombre oficial del objetivo, como quedó registrado en la tarea técnica.6. Señala el precio objeto aprobado para toda la ejecución del objetivo geológico.7. Valor del presupuesto anual aprobado a cada objetivo.8. Valor planificado de ejecución del presupuesto del objetivo en el mes que se informa.9. Valor de ejecución real del presupuesto del objetivo en el mes que se informa.10. Valor planificado de ejecución del presupuesto del objetivo acumulado hasta el mes que se informa.11. Valor real de ejecución del presupuesto del objetivo acumulado hasta el mes que se informa.12. Resulta de dividir el valor de la columna 8 entre la 7 y multiplicar por 100.13. Resulta de dividir el valor de la columna 10 entre la 9 y multiplicar por 100.14. Resulta de dividir el valor de la columna 10 entre la 6 y multiplicar por 100.
1465 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSNo requiere nomencladores.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas:Fila entidad: Suma las columnas 6 a la 10 para todos los objetivos geológicos de esaentidad.Fila OSDE: Suma las columnas 6 a la 10 para todas las entidades de esta OSDE. Fila OACE: Suma las columnas 6 a la 10 para todas las OSDE de este OACE. Fila Total general: Suma las columnas 6 a la 10 para todos los OACE u OSDE existentes.Columnas Columna 6: Debe ser igual que el plan aprobado y registrado en el formulario 104-01-00. Columna 7: Debe ser igual o menor que la columna 6 y columna 9. Columna 9: Debe ser igual o mayor que la columna 7 y menor o igual que la columna 6. Columna 11:= (Columna 8 / columna 7) * 100. Columna 12:= (Columna 10 / columna 9) * 100. Columna 13:= (Columna 10 / columna 6) * 100.VII. ACLARACIONESEste formulario no se actualiza. Conservación: Debe archivarse por un período de 5 años.Formulario: 104-05-00 APROBACIÓN MENSUAL DE PROYECTOS E INFORMES I. OBJETIVOSConocer los proyectos y los informes que se han aprobado mensual, acumulado y su comparación respecto al año, comparado con lo planificado.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: El Consejo Científico del IGP aprueba los proyectos e infor-mes geológicos de las entidades y el director del IGP emite un certificado de aprobación, información con la cual se completa este formulario y se envía al MINEM, quien lo revisa y lo aprueba.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.Fecha de captación: Se recibe en el MINEM en los primeros cinco días laborables de cada mes.Periodicidad: Mensual.Unidad de medida: Uno (cantidades de proyectos e informes aprobados).Registro primario de donde se obtiene la información: Certificados de aprobación de proyectos e informes aprobados firmados por el director general del IGP. Actas del Consejo Científico del IGP. Dictamen de aprobación y Certificado de aprobación de la Oficina Nacional de Recursos Minerales (ONRM) de los proyectos e informes geológi-cos, respectivamente.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM y las Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESEl formulario está compuesto de dos partes: una para los proyectos y otra para los in-formes. En ambas se registra el mismo tipo de información.
1466 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Le es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden va centrado.• Los nombres de OACE, OSDE y entidades van alineados a la izquierda.• Los números en plan anual y real de los proyectos e informes (columnas de la 4 a la 8) van centrados.• Los números de las relaciones porcentuales (columnas de la 9 a la 11) van alineados a la derecha con dos lugares decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la información de la aprobación mensual, acumulada y anual de los proyectos de informes geológicos. Lo confecciona el IGP con la información que se obtiene de los certificados de apro-bación emitidos por el director general del IGP, una vez que los proyectos e informes son aprobados por el Consejo Científico del IGP. Cada fila representa una entidad y se van sumando subtotales por OSDE, OACE y un total general. Sobre la columna 5 y 6 debe escribirse el mes que se registra en el reporte en letras. Para las filas Total general, Total organismo y Total OSDE, no es necesario lle-narles las columnas 12 y 13. La primera fila (Total general) recoge los datos de todos los proyectos/informes de los OSDE/OACE para aprobar en el año y su ejecución. Se sumarán los datos de todos OACE/OSDE que aprueban objetivos planificados, recogidos en las columnas de la 4 a la 8. Las columnas de la 9 a la 11 calcula los por cientos del total general, de organismo, de OACE y de entidades. Al relacionar las entidades se mantendrá el mismo orden recogido en el formulario 104-01-00. En caso de haberse aprobado la cancelación, prórroga o paralización de algún objetivo geológico, lo cual implique la modificación del plan de aprobación de proyectos e infor-mes, se debe poner el código y nombre oficial del objetivo geológico en la fila correspon-diente al final del formulario. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones: Columna Contenido 1. Número consecutivo de los proyectos o informes planificados concluir hasta la fecha de emisión del formulario.2.Identificación del organismo/OSDE al que se subordina o atiende la entidad ejecutora del proyecto o el informe. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MINEM/Geominsal).3. Entidad ejecutora del proyecto. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: LACEMI).4. Cantidad de proyectos o informes en unidades para aprobar en el año.5. Número de proyectos o informes planificados a entregar en el mes que seregistra.
1467 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Columna Contenido 6. Número de proyectos o informes entregados en el mes que se registra.7. Número de proyectos o informes planificados a entregar acumulado hasta el mes que se registra.8. Número de proyectos o informes planificados a entregar acumulado hasta el mes que se registra.9. Relación entre la columna 5 y la 6, en %.10. Relación entre la columna 7 y la 8, en %.11. Relación entre la columna 4 y la 8, en %.12. Código y nombre oficial de los proyectos o informes aprobados en el mes que se informa.13.Código y nombre oficial de los proyectos o informes que estaban planificados entregar en el mes que se informa y no fueron entregados en el mes.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSNo requiere nomencladores.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas Fila Total general: Suma las columnas 4 a la 8 para todos los OACE u OSDE existentes. Fila Organismo: Suma las columnas 4 a la 8 para todas las OSDE de este OACE. Fila OSDE: Suma las columnas 4 a la 8 para todas las entidades de este OSDE.Columnas Columna 5: Debe ser menor o igual que columna 4 y columna 7. Columna 7: Debe ser menor o igual que columna 4 y mayor o igual que columna 5. Columna 9:= (Columna 6 / columna 5) * 100. Columna 10:= (Columna 8 / columna 7) * 100. Columna 11:= (Columna 8 / columna 4) * 100.VII. ACLARACIONESConservación: Debe archivarse por un período de 5 años.Formulario: 104-06-00 TRAMITACIÓN DE PROYECTOS E INFORMES I. OBJETIVOSConocer la situación que presenta la tramitación de aprobación de los proyectos e in-formes de la actividad de investigación geológica.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: Las entidades ejecutoras envían los proyectos e informes al IGP y a la Oficina Nacional de Recursos Minerales (ONRM) para su revisión en la fe-cha acordada. El IGP y la ORNM evalúan y dictaminan los documentos y estos pasan a corrección en las entidades. Este ciclo se mantiene hasta que quedan aprobados. El for-mulario se realiza semanalmente por el Departamento de Aseguramiento de la Actividad Geológica del IGP y lo envía al MINEM para su revisión. Se incluye a la ONRM solo en aquellos proyectos e informes que están relacionados con los recursos minerales.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).
1468 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Variante: No tiene.Fecha de captación: Cada viernes antes de las 14:00 horas.Periodicidad: Semanal.Unidad de medida: Fecha con dos formatos: DD.MM.AA y MM-AA, según se explica.Registro primario de donde se obtiene la información: Tareas técnicas, formulario 104-01-00, contratos de cada objetivo geológico, facturas emitidas por las entidades eje-cutoras y aprobadas por el IGP.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM y las Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden, código y las fechas van centrados.• Los nombres de entidades y de objetivos geológicos van alineados a la izquierda.• El texto de las fechas será en formato MMM-AA en idioma español, donde MMM es el mes con inicial mayúscula y AA son los últimos dos números del año (ejemplo May-22, para mayo del 2022, Abr-25, para abril del 2025). Este formato se aplica para las fechas de aprobación.• El texto de las fechas será en formato DD/MM/AA en idioma español, donde DD es el número del día, MM es el número del mes y AA son los últimos dos números del año (ejemplo 15/05/22, para 15 de mayo del 2022). Este formato se aplica para las fechas de recepción de proyectos e informes, para las fechas estimadas de emisión de dictamen técnico y para la fecha de entrega de correcciones.IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la tramitación para la aprobación de proyectos e información de la actividad de investigación geológica. Lo confecciona el IGP con la información que está en el formulario 104-01-00, más la información que tienen en sus registros primarios, tales como las tareas técnicas, los certificados de aprobación de proyectos, los contratos de cada proyecto y la gestión de aprobación de proyectos e informes geológicos. El formulario tiene cuatro partes: A, para los objetivos geológicos atrasados en la fecha de entrega a revisión; B, para los objetivos pendientes de revisión en el IGP; C, para los objetivos pendientes de revisión en la ONRM y D, para los objetivos en correcciones en las entidades. La información de la columna 1 a la 4 de cada parte (A, B, C y D) es del mismo tipo y las restantes similar aunque existen algunas diferencias, como se explica más abajo. Para cada entidad ejecutora se ordenan los proyectos e informes de acuerdo con el có-digo asignado a cada objetivo, donde los dos primeros dígitos identifican el año en que se aprobó (13, 14, 15, 16) y los dos últimos un orden consecutivo (01, 02, 03…). El código de los objetivos lo asigna el Ministerio de Energía y Minas cuando aprueba la tarea téc-nica el año anterior. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones:
1469 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Columna Contenido 1. Numeración consecutiva de los objetivos geológicos relacionados en cada parte. Comienza en 1 en cada parte.2. Entidad ejecutora del objetivo geológico.3. Se inscribe el código asignado al objetivo.4. Se inscribe el nombre oficial de cada objetivo, como aparece en la tarea técnica aprobada.5.Parte A: Se relaciona la fecha prevista de entrega del proyecto o del informe, según corresponda. Esta fecha debe estar entre los 45 y 60 días previos a la fecha establecida para su aprobación. Formato DD/MM/AA. Parte B: Se inscribe la fecha de aprobación del proyecto o informe, según corresponda. Formato: MMM-AA. Parte C: Se inscribe la fecha de aprobación del proyecto o informe, según corresponda. Formato: MMM-AA. Parte D: Se inscribe la fecha de aprobación del proyecto o informe, según corresponda. Formato: MMM-AA.6.Parte A: Se inscribe la fecha de aprobación del proyecto. Formato: MMM- AA. Parte B: Se inscribe la fecha de recepción del proyecto en el IGP. Formato: DD/MM/AA. Parte C: Se inscribe la fecha de recepción del proyecto en la ONRM. Formato: DD/MM/AA. Parta D: Se inscribe la fecha de entrega del proyecto al IGP con las correcciones. Formato: DD/MM/AA.7.Parte A: Se inscribe la fecha de aprobación del informe. Formato: MMM-AA. Parte B: Se inscribe la fecha de recepción del informe en el IGP. Formato: DD/ MM/AA. Parte C: Se inscribe la fecha de recepción del informe en la ONRM. Formato: DD/MM/AA. Parta D: Se inscribe la fecha de entrega del informe al IGP con las correcciones. Formato: DD/MM/AA.8.Parte A: Se recogerá cualquier observación que se considere conveniente para mejor comprensión de la información. Parte B: Se inscribe la fecha estimada de emisión del dictamen técnico por el IGP. Parte C: Se inscribe la fecha estimada de emisión del dictamen técnico por el IGP. Parte D: Se recogerá cualquier observación que se considere conveniente para mejor comprensión de la información.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSNo requiere nomencladores.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas No requiere revisión lógica o aritmética por filas.Columnas Parte A: Columna 5: la fecha debe ser antes que la fecha de aprobación del proyecto o informe, según corresponda.
1470 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Parte B, C y D: Columna 5: la fecha debe ser la misma que la parte A, columna 6 o 7, según corresponda; Parte B y C: Columna 6 y columna 7: la fecha debe ser antes que la fecha estimada de emisión del dictamen técnico.VII. ACLARACIONESConservación: Debe archivarse por un período de 2 años.Formulario: 104-07-00 EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS I. OBJETIVOSConocer las actividades técnicas realizadas en el trimestre que se informa, relacionadas por entidades ejecutoras de objetivos geológicos y su comparación con las planificadas.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por las entidades que ejecutan proyectos de investigación geo-lógica financiadas con el Presupuesto de Estado a sus Organizaciones Superiores de Di-rección Empresarial (OSDE) y de estos al Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: Las entidades ejecutoras envían al IGP la ejecución de las ac-tividades técnicas a través de la aprobación de las facturas mensuales. El IGP integra toda la información recibida y prepara el formulario final para enviar al MINEM.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.Fecha de captación: 10 primeros días laborables al concluir el trimestre.Periodicidad: Trimestral.Unidad de medida: Se especifica en el formulario según la actividad técnica.Registro primario de donde se obtiene la información: Proyectos aprobados y fac-turas emitidas por las entidades ejecutoras y aprobadas por el IGP.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM y las Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción General No. 1 de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden y la UM van centrados.• Los nombres de OACE, OSDE y entidades van alineados a la izquierda.• Los valores de las actividades técnicas y los por cientos van alineados a la derecha con dos espacios decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.• Las cifras de miles se separan por un espacio. En el formulario Excel esto se hace de forma automática, no por teclear espaciador.IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la ejecución trimestral y acumulada de las actividades técnicas que se ejecutan para realizar los trabajos geológicos. Lo confecciona el IGP con la información que le envían las entidades ejecutoras de proyectos geológicos en las facturas, donde adjuntan las actividades técnicas ejecutadas.
1471 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Cada fila representa una actividad técnica ejecutada por una entidad, siguiendo el Cla-sificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología. La primera fila (Total general) recoge las actividades técnicas comunes de todos los objetivos geológicos a ejecutar en el año. Se sumarán los datos de todos los OACE/OSDE y entidades que ejecutan esas actividades, recogidos en las columnas 7, 8, 9, 10 y 11. Similarmente las actividades técnicas recogidas en las columnas 7, 8, 9, 10 y 11 de los objetivos geológicos se suman por OACE, por OSDE y por entidad ejecutora. Esto permite que el formulario registre los totales por entidad, por OSDE por OACE y un total general. Se mantendrá el mismo orden del formulario 104-02-00. El formulario se ordena por Actividad técnica fundamental: geología, geoquímica, hi-drogeología, topografía, geofísica laboreos mineros, perforación, mineralogía y petro-grafía y análisis de laboratorio. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones: Columna Contenido 1. Número consecutivo de los indicadores específicos de cada actividad fundamental recogida en el plan.2.Identificación del OACE/OSDE al que se subordina la entidad ejecutora del objetivo geológico. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MINEM/GEOMINSAL).3. Entidad ejecutora del proyecto. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: Geominera Centro).4.Relación de las actividades técnicas a ejecutar en cada entidad. Se relacionan teniendo en cuenta el nombre oficial y el orden establecido en el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología vigente. (Ej.: Perforación).5.Relación de los indicadores específicos de cada actividad técnica. Se relacionan teniendo en cuenta el nombre oficial y el orden establecido en el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología vigente. (Ej.: Perforación a columna).6. Se especifica la unidad de medida que se utiliza para el indicador específico que se trate.7. Se especifica el volumen total previsto a ejecutar en el año del indicador específico que se trate y en la unidad de medida anteriormente fijada.8. Se precisa el volumen planificado a ejecutar del indicador específico que se trate en el trimestre que se informa con la unidad de medida anteriormente fijada.9. Se precisa el volumen real ejecutado del indicador específico que se trate en el trimestre que se informa.10.Se precisa el volumen planificado a ejecutar del indicador específico que se trate a ejecutar acumulado hasta el trimestre que se informa, en la unidad anteriormente fijada.11.Se precisa el volumen real ejecutado del indicador específico que se trate acumulado hasta el trimestre que se informa, en la unidad anteriormente fijada.12. Resulta de dividir el valor recogido en la columna 9 entre el valor recogido en la columna 8 y multiplicado por 100.
1472 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Columna Contenido 13. Resulta de dividir el valor recogido en la columna 11 entre el valor recogido en la columna 10 y multiplicado por 100.14. Resulta de dividir el valor recogido en la columna 11 entre el valor recogido en la columna 7 y multiplicado por 100.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSLas actividades técnicas que se incluyan en las columnas 4 y 5 deben estar registradas en el Clasificador de Actividades Técnicas del Sector de la Geología.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas Fila Entidad: Suma las columnas 7 a la 11 para todas los objetivos geológicos de esaentidad.Fila OSDE: Suma las columnas 7 a la 11 para todas las entidades de este OSDE. Fila OACE: Suma las columnas 7 a la 11 para todos los OSDE de este OACE. Fila Total general: Suma las columnas 7 a la 11 para todos los OACE u OSDE existentes. Para las filas Entidad, OSDE, OACE y Total general se calculan los por cientos en el trimestre, acumulado y anual, como se explica más abajo.Columnas Columna 7: Debe ser mayor o igual de la columna 8 y la columna 10. Columna 8: Debe ser menor o igual que la columna 10. Columna 12:= (Columna 9 / columna 8) * 100. Columna 13:= (Columna 11 / columna 10) * 100. Columna 14:= (Columna 11 / columna 7) * 100.VII. ACLARACIONESConservación: Debe archivarse por un período de dos años, excepto en el IV trimestre que coincide con el cumplimiento anual, el cual debe archivarse por cinco años.Formulario: 104-08-00 ENTREGA DE RECURSOS MINERALES I. OBJETIVOSConocer los recursos y las reservas minerales entregados como resultado de la ejecución de los proyectos de investigación geológica concluidos en el año y que tenían este objetivo. Precisar para cada materia prima el monto de los recursos entregados y la categoría del mismo.II. CARACTERIZACIÓN Universo: Es reportado por el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Flujo de información: A partir de la aprobación de los informes geológicos que en-tregan recursos minerales y del formulario 104-3-00 Plan Anual de Entrega de Recursos Minerales, se confecciona este formulario y se envía al MINEM, para su revisión, dicta-men y envío al MEP y al MFP.Original: Se envía al MINEM.Copia: Se guarda una copia en el Instituto de Geología y Paleontología (IGP).Variante: No tiene.Fecha de captación: Antes del 10 de enero de cada año.Periodicidad: Anual.Unidad de medida: Se especifica para cada materia prima mineral.
1473 GACETA OFICIAL29 de junio de 2020 Registro primario de donde se obtiene la información: Tareas técnicas, Informes geológicos aprobados y formulario 104-3 Plan Anual de Entrega de Recursos Minerales.Norma o cuerpo legal que pone en vigor al Registro primario: Resolución 124/2018 MINEM y las Normas Generales de la Contabilidad.III. INSTRUCCIONES GENERALESLe es aplicable la Instrucción Metodológica General de la ONEI. Deben aplicarse las instrucciones para el llenado de formularios establecidos por el SIEN. Adicionalmente deben cumplirse con las siguientes instrucciones generales:• Las siglas de los organismos de la Administración Central del Estado (OACE), de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE) y de las entidades (empresas o unidades presupuestadas) deben ser las aprobadas para las mismas.• El número de orden, código y la fecha de entrega van centrados.• Los nombres de OACE, OSDE, entidades y de objetivos geológicos van alineados a la izquierda.• Los números de los recursos minerales van alineados a la derecha con dos espacios decimales.• Los números decimales se ponen separados por coma.• Las cifras de miles se separan por un espacio. En el formulario Excel esto se hace de forma automática, no por teclear espaciador.• El texto de las fechas de entrega será en formato DD/MM/AA en idioma español, donde DD es el número del día, MM es el número del mes y AA son los últimos dos números del año (ejemplo 15/05/22, para 15 de mayo del 2022).IV. DEFINICIONES METODOLÓGICASEste formulario registra la información sobre los recursos minerales que entregaron a partir de las investigaciones geológicas al concluir el año. Lo confecciona el IGP con la información que brinda la aprobación de informes geo-lógicos y los datos contenidos en el formulario 104-3-00 Plan Anual de Entrega de Re-cursos Minerales. Cada fila representa un objetivo geológico (proyecto) y no se suman subtotales. La primera, segunda y tercera filas (organismo, OSDE y entidad) solo llevan las siglas o nombres de estos. Debe mantenerse el mismo orden del formulario 104-03-00 Plan Anual de Entrega de Recursos Minerales. Para cada entidad ejecutora se ordenan los proyectos de acuerdo con el código asig-nado a cada objetivo, donde los dos primeros dígitos identifican el año en que se aprobó (13, 14, 15, 16) y los dos últimos un orden consecutivo (01, 02, 03…). El código de los objetivos lo asigna el Ministerio de Energía y Minas cuando aprueba la tarea técnica el año anterior. Las columnas se llenan cumpliendo con las siguientes instrucciones: Columna Contenido 1. Número consecutivo de los objetivos recogidos cuyo proyecto concluye en el año y que prevén la entrega de recursos minerales. (1, 2...).2.Identificación del organismo al que se subordina o atiende la entidad ejecutora del objetivo. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: MICONS, INRH u otra).3. Entidad ejecutora del proyecto. De tener siglas reconocidas pueden utilizarse estas (Ej.: GEOEM, LACEMI u otra).
1474 GACETA OFICIAL 29 de junio de 2020 Columna Contenido 4. Identificación del código asignado al objetivo, siendo un número entero de cuatro dígitos, como quedó registrado en la tarea técnica.5. Nombre oficial del objetivo.6.Se relaciona la materia prima del recurso mineral a entregar. Nota: de prever el proyecto la entrega de recursos de más de una materia prima mineral se relacionarán en filas consecutivas, repitiéndose los mismos datos de las columnas 1 a la 5.7. Se señala la unidad de medida del recurso mineral a entregar.8. Se señala el volumen de cada materia prima mineral prevista entregar en la categoría de recurso medido.9. Se señala el volumen de cada materia prima mineral prevista entregar en la categoría de recurso indicado.10. Se señala el volumen de cada materia prima mineral prevista entregar en la categoría de recurso inferido.11. Se señala el total de recursos a entregar, suma de lo recogido en las columnas 8, 9 y 10 para cada materia prima mineral.12. Se incluye la fecha en la que fue aprobado el informe geológico que entregó la materia prima mineral.13. De considerarse conveniente se señala cualquier observación relacionada con los datos del formulario.V. NOMENCLATURA DE INDICADORES O PRODUCTOSLa denominación de las materias primas minerales son las que aparecen en la Resolu-ción 124/2018 Anexo IAG 03.A1. , página 836.VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA Filas No procede.Columnas Columna 11:= Columna 8 + Columna 9 + Columna 10.VII. ACLARACIONESLos recursos no identificados (hipotéticos y especulativos) no se registran en este for-mulario. Conservación: Debe archivarse por un período de 5 años.