Los emprendedores y pequeños negocios interesados en vender productos o prestar servicios al gobierno de Miami-Dade tienen varias oportunidades durante octubre para aprender cómo entrar en el sistema de contratación del Condado.
El Strategic Procurement Department de Miami-Dade mantiene activa su Vendor Academy, un programa que ofrece capacitación sobre registro de proveedores, procesos de contratación y el uso del portal electrónico INFORMS.
La agenda de octubre incluye una jornada de incorporación de proveedores el 9 de octubre, otra de contacto y oportunidades con departamentos del Condado el 16 de octubre y un taller virtual específico sobre cómo hacer negocios con Miami-Dade el 29 de octubre.
Primera oportunidad: Vendor Onboarding el 9 de octubre
La próxima jornada de Vendor Onboarding está programada para el viernes 9 de octubre, de 10:00 a.m. a 11:00 a.m.
Estas sesiones están diseñadas para explicar los distintos procesos de contratación utilizados por Miami-Dade y orientar a los negocios en la navegación del portal electrónico INFORMS.
El Condado advierte que el calendario de estas actividades puede estar sujeto a cambios, por lo que los interesados deben comprobar los datos actualizados en la página de Vendor Academy antes de participar.
Otra jornada para conocer oportunidades de contratos
El calendario incluye además un evento de Vendor Matchmaking el viernes 16 de octubre, de 10:00 a.m. a 11:00 a.m.
Estas jornadas ofrecen una introducción a los beneficios de trabajar como proveedor de Miami-Dade y a las oportunidades de contratación disponibles con distintos departamentos del Condado.
El objetivo es acercar a las empresas locales al sistema de compras públicas y facilitar el contacto con los recursos que pueden ayudarles a competir por contratos.
Taller virtual para aprender todo el proceso
La actividad más completa del mes está prevista para el 29 de octubre, de 10:00 a.m. a 11:00 a.m., bajo el nombre Doing Business with Miami-Dade County.
Según Miami-Dade, el taller explicará los beneficios de hacer negocios con el Condado, el proceso de registro de proveedores y cómo navegar el portal e-Supplier, incluida la presentación de ofertas.
La actividad aparece dentro del calendario oficial de talleres virtuales y dispone de un enlace de inscripción desde la página de Vendor Academy.
¿Cómo puede una empresa empezar a venderle a Miami-Dade?
El primer paso es utilizar el sistema de proveedores del Condado.
Miami-Dade gestiona sus procesos electrónicos de compras mediante INFORMS Supplier Portal, donde las empresas pueden registrarse y consultar oportunidades de contratación.
El sistema permite buscar licitaciones, presentar ofertas electrónicamente y administrar la información del proveedor.
Miami-Dade señala que una empresa debe estar completamente registrada antes de poder formalizar un contrato o recibir una adjudicación del Condado.
El uso del sistema electrónico INFORMS no tiene costo para los proveedores.
¿Qué información pide el registro?
El proceso de registro comienza con información básica de la compañía, como su nombre legal, número de identificación fiscal, dirección y datos de contacto.
Para completar el proceso, dependiendo de la situación de cada empresa, pueden requerirse documentos como el recibo de impuesto comercial local si tiene dirección física en Miami-Dade, documentos de constitución de la compañía, el formulario W-9 y documentación del IRS que confirme el nombre comercial y el número de identificación fiscal.
El Condado también recomienda mantener actualizado el perfil del negocio y seleccionar correctamente las categorías de bienes o servicios que ofrece, ya que esa información se utiliza para comunicar oportunidades de contratación a potenciales proveedores.
¿Qué tipos de contratos ofrece Miami-Dade?
El Condado utiliza diferentes procedimientos para comprar productos y contratar servicios.
Uno de los más habituales es la Invitation to Bid (ITB), en la que el precio suele tener un peso principal. También existen procesos de Request for Proposals (RFP) y Request for Qualifications (RFQ), donde pueden evaluarse factores como experiencia, metodología, capacidad técnica y antecedentes de la empresa.
Los negocios pueden revisar tanto oportunidades abiertas como procesos previstos para el futuro desde las plataformas de contratación de Miami-Dade.
Una alternativa para negocios que buscan nuevos ingresos
Las jornadas llegan en un momento especialmente complejo para muchos pequeños comercios del sur de Florida.
Acceder al mercado de compras públicas no garantiza la obtención de un contrato, pero representa otra vía que pueden explorar pequeñas empresas interesadas en diversificar sus clientes.
Miami-Dade mantiene además recursos de capacitación durante todo el año para explicar el registro, las certificaciones de pequeñas empresas, las reglas de contratación y el funcionamiento del sistema INFORMS.
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