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Desde este lunes 3 de febrero, el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX) dejó de ofrecer el servicio de legalización de documentos para que surtan efectos en el extranjero y en territorio nacional.
A partir de ahora esa función será asumida por el Ministerio de Justicia (MINJUS), con el argumento de que se agilizará el proceso.
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"Este traspaso se realiza con el objetivo de integrar todas las fases del proceso de legalización de documentos que se desarrolla desde las entidades registrales, los bufetes y consultorías, y la nueva unidad de legalizaciones que se crea, en el Ministerio de Justicia, para tal efecto", escribió el MINREX en un comunicado.
La entidad precisó que, de conjunto con el Ministerio de Justicia y el Grupo Societario de Bufetes Internacionales “Servicios Legales S.A”, se han adoptado "las medidas necesarias para garantizar la continuidad de este proceso sin interrupciones en el servicio de legalización y cumpliendo los plazos establecidos para ello, con la calidad y eficiencia que requiere la población".
Ana Teresita González, Directora General de Asuntos Consulares y Atención a Cubanos Residentes en el Exterior, indicó en X que más de un millón 500.000 documentos fueron legalizados en el 2024.
La funcionaria subrayó que, "desde mayo de 2024 no existen atrasos en el MINREX en el servicio que se ofrece a las entidades acreditadas", y que el reciente Traspaso de funciones se realiza con el propósito de continuar optimizando esta actividad.
¿Cómo funcionará el nuevo sistema?
A partir de ahora, los interesados en legalizar documentos deberán dirigirse a los bufetes colectivos, que serán los encargados de gestionar el trámite ante el MINJUS.
Sin embargo, el procedimiento seguirá pasando por los mismos canales previos, incluyendo el Bufete Internacional y los sellos del MINREX.
Los documentos que ya cuentan con las pegatinas y cuños del MINREX seguirán siendo válidos, por lo que no será necesario repetir la legalización.
Tarifas y formas de pago
Las tarifas por los servicios de legalización se mantendrán sin cambios, según lo estipulado en la Gaceta Oficial Extraordinaria No. 23 del 30 de marzo de 2022:
Certificaciones del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción): 400 CUP.
Certificaciones de antecedentes penales, actos de última voluntad y declaratorias de herederos: 1,250 CUP.
Certificación de capacidad legal: 2,500 CUP.
Certificación de sentencias de divorcio: 3,750 CUP.
Para la legalización de documentos, los costos son:
Documentos registrales y notariales de personas naturales: 375 CUP por documento.
Documentos docentes en organismos centrales: 2,500 CUP por documento.
Los pagos pueden realizarse mediante sellos timbrados, que han sido escasos en formato físico, pero están disponibles de forma digital a través de Transfermóvil y Enzona.
Dudas y críticas sobre el cambio
El gobierno asegura que la medida no traerá complicaciones adicionales ni retrasos en los trámites. Sin embargo, la eficiencia del nuevo sistema dependerá de su capacidad para absorber la alta demanda de legalizaciones en el país.
Algunos ciudadanos ven con escepticismo la reestructuración, y esperan que "todo esté bien informatizado".
“No creo que sea para mejor, aún no veo que se haga algo que se note alguna mejoría. Pero bueno, hay que esperar y vivir la experiencia. Ojalá y mejore”, sentenció un usuario en redes sociales.
En abril del pasado año, el MINREX reconoció un atraso en la legalización de documentos a causa del incremento de la demanda de ese servicio.
Ernesto Soberón, quien entonces fungía como director general de Asuntos Consulares y Cubanos Residentes en el Exterior (DACCRE), explicó que, en comparación el año anterior, el incremento de la demanda era de un 16%.
Ante el creciente volumen de trámites, el gobierno cubano ha considerado la posibilidad de adherirse al Convenio de la Apostilla.
Este acuerdo internacional simplificaría la validación de documentos para su uso en el extranjero, eliminando la necesidad de legalizaciones adicionales en hasta un 60% de los casos.
Aunque esta opción está en estudio, representaría una solución significativa para agilizar los procesos de legalización.
Preguntas frecuentes sobre el traspaso de legalización de documentos en Cuba
¿Cuál es el cambio principal en la legalización de documentos en Cuba?
El principal cambio es que el Ministerio de Justicia (MINJUS) ahora asume la función de legalización de documentos, anteriormente gestionada por el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX). Este cambio busca agilizar el proceso y mejorar su eficiencia.
¿Han cambiado las tarifas para la legalización de documentos en Cuba?
No, las tarifas por los servicios de legalización se mantienen sin cambios. Los costos varían dependiendo del tipo de documento, como certificaciones del Registro Civil o documentos docentes, y los pagos pueden realizarse mediante sellos timbrados disponibles digitalmente.
¿Cómo afecta este cambio a los ciudadanos que necesitan legalizar documentos?
Los ciudadanos deberán dirigirse ahora a los bufetes colectivos que gestionarán el trámite ante el MINJUS. El proceso seguirá utilizando los mismos canales previos, incluyendo el Bufete Internacional y los sellos del MINREX, sin necesidad de repetir legalizaciones ya realizadas.
¿Qué medidas se han tomado para garantizar un proceso de legalización eficiente?
Se han adoptado medidas para garantizar la continuidad del servicio sin interrupciones, manteniendo los plazos establecidos y la calidad requerida por la población. Además, se está considerando la adhesión al Convenio de la Apostilla para simplificar la validación de documentos en el extranjero.
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