MINREX deja de ofrecer el servicio de legalización de documentos docentes: Nuevo Ministerio asume esta función

Se mantiene el acceso a servicios, mientras trabajan en la digitalización y se estudia adherirse al Convenio de la Apostilla.

Documento legalizado con sello del MINREX © Cortesía a CiberCuba
Documento legalizado con sello del MINREX Foto © Cortesía a CiberCuba

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El Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba (MINREX) ha anunciado que dejará de ofrecer el servicio de legalización de documentos, una función que, a partir de ahora, será asumida por el Ministerio de Justicia (MINJUS).

Esta medida fue formalizada a través del Acuerdo 10034 del Consejo de Ministros, adoptado el 30 de diciembre de 2024 y publicado en la Gaceta Oficial de la República de Cuba, edición extraordinaria del 3 de febrero de 2025.


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De acuerdo con el texto oficial, la modificación responde a la necesidad de actualizar los procedimientos administrativos y mejorar la eficiencia en la certificación y legalización de documentos tanto cubanos como extranjeros que deban surtir efectos en el país o en el exterior.

Para ello, se modificó el apartado Sexto del Acuerdo 7538 del Consejo de Ministros de 4 de marzo de 2014, estableciendo que las entidades de servicios jurídicos autorizadas presentarán las solicitudes de legalización de documentos ante el Ministerio de Justicia.

Captura de Facebook/Telecubanacán

Al respecto, Ana Teresita González, Directora General de Asuntos Consulares y Atención a Cubanos Residentes en el Exterior (DGACCRE), confirmó en la red social X que el traspaso de funciones de legalización busca integrar todas las fases del proceso, desde las entidades registrales hasta los bufetes y consultorías.

"Con el objetivo de integrar todas las fases del proceso de legalización de documentos cubanos y extranjeros que se desarrolla desde las entidades registrales, los bufetes y consultorías, hoy realizamos el traspaso de las funciones de legalización de CubaMINREX a Minjus_Cuba" , expresó en su publicación.

González también aseguró que se mantienen las vías establecidas para la legalización de documentos, permitiendo que la población continúe accediendo con normalidad a estos servicios.

No se prevé ninguna afectación a los procesos de apostilla ni a los acuerdos internacionales vigentes.

En 2023, el MINREX reconoció un aumento considerable en la demanda de legalizaciones, lo que provocó retrasos en la tramitación de documentos.

Este incremento se atribuyó, en parte, a la posibilidad de que muchos cubanos obtuvieran la nacionalidad española a través de la Ley de Memoria Democrática, vigente desde octubre de 2022.

Para abordar estos desafíos, el MINREX adoptó medidas que lograron reducir el tiempo de legalización a un plazo de 10 días desde mayo de 2024.

Digitalización de Servicios

En agosto de 2024, el Bufete Consultores y Abogados Internacionales (CONABI) introdujo una plataforma digital que permite a los ciudadanos solicitar y legalizar antecedentes penales sin necesidad de citas previas, realizando pagos a través de Transfermóvil y EnZona.

Este servicio, inicialmente disponible solo para residentes en Cuba, busca agilizar los procesos y reducir la carga en las oficinas presenciales.

Posteriormente, en enero de 2025, se amplió la digitalización al permitir la gestión en línea de certificaciones del Registro del Estado Civil.

Este servicio ofrece ventajas como la eliminación de citas previas, la posibilidad de realizar trámites en cualquier momento y el seguimiento en tiempo real del estado de las solicitudes.

Durante su fase piloto, se desarrolló a una capacidad limitada de 50 solicitudes semanales, con miras a incrementarla progresivamente.

Estudio de Adherencia al Convenio de la Apostilla

Ante el creciente volumen de trámites, el gobierno cubano ha considerado la posibilidad de adherirse al Convenio de la Apostilla.

Este acuerdo internacional simplificaría la validación de documentos para su uso en el extranjero, eliminando la necesidad de legalizaciones adicionales en hasta un 60% de los casos.

Aunque esta opción está en estudio, representaría una solución significativa para agilizar los procesos de legalización.

Preguntas frecuentes sobre la legalización de documentos en Cuba

¿Quién se encargará ahora de la legalización de documentos en Cuba?

El Ministerio de Justicia (MINJUS) será el encargado de la legalización de documentos en Cuba, en sustitución del Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX). Esta medida fue oficializada mediante el Acuerdo 10034 del Consejo de Ministros.

¿Qué motivó el cambio de responsabilidad en la legalización de documentos?

El cambio responde a la necesidad de actualizar los procedimientos administrativos y mejorar la eficiencia en la certificación y legalización de documentos tanto cubanos como extranjeros. Se busca integrar todas las fases del proceso de legalización desde las entidades registrales hasta los bufetes y consultorías.

¿Cómo afectará esta medida a la población cubana?

Según las autoridades, no se prevé ninguna afectación a la población en cuanto a los procesos de legalización, ya que se mantienen las vías establecidas para estos servicios. La población podrá continuar accediendo a la legalización de documentos mediante entidades registrales, bufetes y consultorías.

¿Qué medidas se han tomado para agilizar los procesos de legalización de documentos?

Se ha implementado una plataforma digital por el Bufete Consultores y Abogados Internacionales (CONABI) que permite la gestión en línea de ciertos documentos como antecedentes penales y certificaciones del Registro Civil. Esto elimina la necesidad de citas previas y permite a los usuarios realizar trámites desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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