Resolución 12/2002

RESOLUCION No. 12/2002

REQUERIMIENTOS MINIMOS EN DATOS E INFORMACIÓN QUE DEBE OFRECER EL SISTEMA DE CONTROL DE MOVIMIENTO Y EXISTENCIAS DE LAS MERCANCIAS DE LOS DEPOSITARIOS Y DEPOSITANTES EN LOS DEPOSITOS DE ADUANAS.

- 1. PARA LA ENTRADA DE MERCANCIAS AL DEPOSITO

- a) código de inventario;

- b) partida arancelaria;

- c) número y fecha de la declaración de mercancía o documento aduanero que autoriza la entrada;

- d) descripción de la mercancía;

- e) existencia inicial (saldo) en cantidad y valor;

- f) número y fecha del informe de recepción;

- g) cantidad de mercancías recepcionada;

- h) unidad de medida;

- i) precio unitario;

- j) valor de las mercancías extraídas;

- k) existencia final (en cantidad y valor).

- 2. PARA LA SALIDA DE MERCANCIAS DEL DEPOSITO

- a) código de inventario;

- b) partida arancelaria;

- c) descripción de la mercancía;

- d) número y fecha de la factura de venta;

- e) número y fecha de la declaración de mercancías por la que se formaliza la extracción;

- f) valor de las mercancías extraídas;

- g) importador o comprador;

- h) número y fecha de la remisión de salida;

- i) destino de las mercancías;

- j) cantidad de mercancías;

- k) unidad de medidas;

- l) precio unitario;

- m) valor de las mercancías extraídas;

- n) mermas, roturas y averías (cantidad y valor);

- o) existencia final (cantidad y valor).

- 3. OTROS REQUERIMIENTOS

El sistema debe recoger el reporte de inventario y el procedimiento para los pedidos, facturación, período para la realización de inventarios, modelos de recepción, de ajustes y de cancelaciones o de correcciones de errores, tarjetas de estiba, transferencias y termino máximo para registrar las operaciones, así como el archivo y conservación de los documentos.

| ANEXO 5 REMISION DE SALIDA DE MERCANCIAS DEL DEPOSITO DE ADUANAS | | - |

| Depósito (1) | Depositante (2) | Remisión (3)No. _________Fecha :_______ | Importador (4) | Destino (5) | | - | - | - | - | - | | Factura (6) | Dec. Merc. (7) | Descripción del Producto (8) | ,(9) | ,(10) | ,(11) | ,(12) | Parcial Total (13) | | No. | No. | Fecha | U.M. | Cant | Bultos | Imp.total | P | T | | | | | | | | | | | | | | | | Datos del contenedor (14) | TOTAL (15) | | TRANSPORTISTA(16) | | Nombres y Apellidos _______________________________________________C. Identidad _________________________ Firma _______________________Chapa ______________________________ Base ______________________ | SALIDA | | FECHA | HORA | | | | Confeccionado por: (17)Nombre y apellidos Firma : | Aprobado por: (18)Nombre y Apellidos Firma : | | ENTREGA AL DESTINATARIO (19) | | Nombre y Apellidos: Firma :Cargo : Fecha : |

METODOLOGIA PARA EL LLENADO DE LA

“REMISION DE SALIDA DE MERCANCIAS DEL DEPOSITO DE ADUANAS”

OBJETIVO: Garantizar el mecanismo de control mínimo en el proceso de expedición y extracción de las mercancías de los Depósitos de Aduanas, como contrapartida de las facilidades que se brindan para agilizar dichas operaciones.

CONFECCION Y DISTRIBUCION: Se confecciona por el concesionario del depósito (depositario), por cada operación de extracción de mercancías, en original y dos copias, con el siguiente destino:

- Original – Aduana de Control del depósito

- Primera copia – Transportista

- Segunda copia – Se conserva por el concesionario.

LLENADO: En los espacios del documento se reflejan los siguientes datos:

- 1. Depósito: Identificación (nombre registrado) del depósito.

- 2. Depositante: Nombre del titular del régimen de depósito de Aduanas (depositante) al que están sujetas las mercancías que han de extraerse del depósito.

- 3. Remisión: Número y fecha de la Remisión de salida.

- 4. Importador: Nombre del importador de las mercancías.

- 5. Destino: Se identifica el lugar (almacén o entidad) de destino de las mercancías, con nombre y dirección.

- 6. Factura No.: Número de la factura que ampara la venta de las mercancías emitida por el depositante.

- 7. Dec. Merc.: Número de registro y fecha de la declaración de mercancías que formaliza el despacho a consumo.

- 8. Descripción del producto: Breve descripción de los productos que ampara la operación.

- 9. U.M: Unidad de medida de las mercancías.

- 10. Cantid.: Cantidad de mercancías en relación con la unidad de medida utilizada.

- 11. Bultos: Cantidad de bultos.

- 12. Imp. Total: Importe total facturado, correspondiente al renglón, de los productos que se extraen.

- 13. Parcial-Total-PT: Si la extracción es total o parcial con referencia a lo facturado, se marca con una X en P o en T según el caso.

- 14. Datos del contenedor: Número del contenedor y sello, si se trata de mercancía que se extrae contenerizada.

- 15. Total: Total de bultos e importe total del valor facturado.

- 16. Transportista:

- - Nombre y Apellidos del chofer o persona que recibe las mercancías para su transportación hacia el lugar de destino.

- - Carné de Identidad del chofer o de la persona que recibe y extrae las mercancías.

- - Firma del chofer o de la persona que recibe y extrae las mercancías.

- - Chapa del vehículo en el que se cargan las mercancías.

- - Base de transporte o entidad a la que pertenece el medio de transporte.

- - Fecha y hora de salida del medio de transporte del depósito con la carga.

- 17. Confeccionado por: Nombre, Apellidos y firma de la persona que confecciona la Remisión.

- 18. Aprobado por: Nombre, Apellidos y firma del funcionario que aprueba la Remisión.

- 19. Entrega al Destinatario: Nombre, Apellidos y cargo del que recibe la mercancía a nombre del destinatario así como la firma del mismo y fecha de la recepción.