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El Ministerio de Justicia de Cuba (Minjus) anunció la entrada en vigor de la Resolución 284/2025, una norma que otorga validez legal —y reconocimiento internacional— a las copias electrónicas de documentos públicos notariales y a las certificaciones emitidas por los registros civiles y registrales del país.
El texto oficial compartido en Facebook asegura que la medida permite que esos documentos digitales, firmados electrónicamente por notarios y registradores, sean considerados equivalentes a los emitidos en soporte papel “en cuanto a su valor y eficacia”, tanto en el tráfico jurídico nacional como internacional.
El gobierno pretende facilitar los trámites que los ciudadanos cubanos deben realizar ante instituciones extranjeras, especialmente en procesos migratorios, académicos y consulares.
La resolución, en vigor desde el 11 de agosto de 2025, modifica artículos del Reglamento de la Ley del Registro Civil (Resolución 249/2015) e incorpora el uso de certificaciones electrónicas en los registros de la Propiedad, del Estado Civil, de Actos de Última Voluntad, de Sancionados y de Herederos, entre otros.
Los documentos podrán verificarse mediante un número de caso, un pin o un código QR en el sitio web oficial del Ministerio de Justicia.
El anuncio llega en medio de una grave crisis material en las oficinas notariales y registrales del país, donde la falta de papel, tinta, equipos y suministro eléctrico ha entorpecido durante meses la emisión de certificaciones en formato físico.
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En múltiples registros, los trabajadores se han visto obligados a redactar documentos a mano, como hace más de un siglo, debido al colapso de los medios de impresión y los continuos apagones.
El Minjus presenta la medida como un avance tecnológico, pero fuentes del sector jurídico reconocen que la digitalización responde, en realidad, a la necesidad de mantener activos los trámites internacionales pese a la carencia de recursos básicos.
La certificación electrónica permite al régimen garantizar la continuidad de un flujo documental indispensable para los cubanos que residen o realizan gestiones fuera del país, sin depender de materiales escasos ni de la red eléctrica inestable.
Pese a este reconocimiento formal de validez internacional, el control sobre la autenticidad de los documentos sigue concentrado en el propio Ministerio, que mantiene el monopolio de verificación a través de su portal digital.
En la práctica, toda gestión sigue dependiendo de la infraestructura estatal y de la disponibilidad del sistema informático, afectado por apagones y limitaciones técnicas frecuentes.
La comunicación del Minjus intenta proyectar una imagen de modernización y eficiencia institucional. No obstante, detrás del discurso de informatización se esconde una realidad de precariedad.
La administración de justicia en Cuba no dispone de recursos mínimos para sostener sus procesos tradicionales y se ve forzada a trasladar su operativa al formato digital como única vía posible.
Preguntas frecuentes sobre la validez internacional de documentos electrónicos en Cuba
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¿Qué implica la Resolución 284/2025 del Ministerio de Justicia de Cuba?
La Resolución 284/2025 otorga validez legal e internacional a las copias electrónicas de documentos públicos notariales y certificaciones emitidas por los registros civiles y registrales de Cuba. Esto significa que los documentos digitales, firmados electrónicamente, son considerados equivalentes a los emitidos en papel, facilitando así los trámites internacionales de los ciudadanos cubanos.
¿Por qué el gobierno cubano ha optado por digitalizar los documentos notariales?
La digitalización de documentos responde a la falta de recursos materiales como papel, tinta y equipos en las oficinas notariales y registrales del país. Esta medida permite mantener activos los trámites internacionales y garantizar el flujo documental sin depender de materiales escasos ni de una red eléctrica inestable.
¿Cómo se verifican los documentos electrónicos emitidos en Cuba?
Los documentos electrónicos emitidos en Cuba pueden verificarse mediante un número de caso, un pin o un código QR en el sitio web oficial del Ministerio de Justicia. Sin embargo, el control sobre la autenticidad de los documentos sigue bajo el monopolio del Ministerio, lo que concentra la verificación en la infraestructura estatal.
¿Qué desafíos enfrenta la digitalización de documentos en Cuba?
A pesar de la validez internacional de los documentos digitales, la infraestructura estatal cubana enfrenta limitaciones técnicas frecuentes. Los apagones y la falta de recursos básicos complican la operatividad del sistema informático, lo que puede afectar la disponibilidad y verificación de los documentos digitales.
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