Resolución 10/2007

RESOLUCION No. 10/2007

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POR CUANTO: El Acuerdo No. 3944, del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, de fecha 19 de marzo de 2001, faculta al Ministerio de Finanzas y Precios a elaborar, y en su caso proponer la legislación y los sistemas que aseguren la integridad y el control financiero de los intereses del Estado cubano en entidades públicas, privadas y asociaciones con capital extranjero, incluyendo los principios, normas y procedimientos de contabilidad, costos y control interno.

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POR CUANTO: La Resolución No. 148, de fecha 6 de junio de 2006, dictada por la que resuelve, crea el Manual de Normas de Control Interno.

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POR CUANTO: Es necesario actualizar los datos de uso obligatorio para el diseño de los modelos que se incluyen dentro del Subsistema de Activos Fijos.

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POR CUANTO: Mediante Acuerdo del Consejo de Estado de fecha 20 de junio de 2003, la que resuelve fue designada Ministra de Finanzas y Precios.

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POR TANTO: En uso de las facultades que me han sido designadas,

R e s u e l v o :

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PRIMERO: Poner en vigor los datos de uso obligatorio que se tendrán en cuenta al momento de diseñar los modelos siguientes:

SC-1-01 - Movimiento de Activos Fijos Tangibles

SC-1-02 - Submayor de Edificios y Construcciones

SC-1-03 - Submayor de Máquinas, Equipos y Medios de Transporte

SC-1-04 - Submayor de Muebles y Otros Objetos

SC-1-05 - Submayor de Animales Productivos y de Trabajo

SC-1-06 - Submayor de Plantaciones Permanentes

SC-1-07 - Control de Activos Fijos Tangibles

SC-1-08 - Registro de Depreciación

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SEGUNDO: Los modelos a los que se hace referencia en el Resuelvo anterior, formarán parte del Capítulo 1 “Subsistema de Activos Fijos Tangibles”, del Manual de Normas de Control Interno, los que se describen en el Anexo No. 1, que consta de ocho (8) páginas, y se adjunta formando parte integrante de esta Resolución.

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TERCERO: La presente Resolución será impresa en su totalidad por la Empresa Gráfica de Finanzas y Precios, de conformidad con lo establecido legalmente por el Ministerio de Justicia.

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CUARTO: Los ministerios de las Fuerzas Armadas Revolucionarias y del Interior, adecuarán a sus particulari-

- dades, el cumplimiento de las disposiciones contenidas en esta Resolución.

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QUINTO: La presente Resolución entra en vigor a los veinte (20) días posteriores a la fecha de su publicación.

NOTIFIQUESE la presente a los jefes máximos de los órganos y organismos del Estado y de las entidades nacionales.

COMUNIQUESE a la Secretaría del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, a la Empresa Gráfica de Finanzas y Precios, a la dirección de Política Contable de este Ministerio y archívese el original en la Dirección Jurídica de este organismo.

PUBLIQUESE en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

Dada en la ciudad de La Habana, a los 18 días del mes de enero de 2007.

Georgina Barreiro Fajardo

Ministra de Finanzas y Precios

ANEXO UNICO

MODELO SC-1-01 - MOVIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

OBJETIVO:

Formalizar y dejar evidencia de todos los movimientos de activos fijos tangibles, impliquen o no su movimiento físico.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO

- 1. Nombre, código y dirección de la entidad y del área en que se encontraba el activo fijo tangible al iniciarse el movimiento.

- 2. Descripción y número de Inventario del activo fijo tangible.

- 3. Fecha de la operación.

- 4. Importe de la depreciación acumulada del activo fijo al iniciarse el movimiento.

- 5. Nombre de la entidad y dirección del área receptora del activo fijo tangible.

- 6. Nombre, Apellidos y firma del receptor. Fecha de la recepción.

- 7. Escaque para identificar cada tipo de operación efectuada (Compras, Ventas, Traslado Interno, Ajustes de Inventario por Alta, Ajustes de Inventario por Baja, Pérdidas, Traslado de Activo a Ocioso, Traslado de Ocioso a Activo, Alquiler, Reparar y Baja.

- 8. Fundamentos de la operación.

- 9. Nombre, cargo y firma del técnico que certifica el estado del Activo Fijo Tangible.

- 10. Firma de la persona que elabora el modelo y fecha de emisión del mismo.

- 11. Nombre, cargo y firma del funcionario que aprueba el movimiento y fecha de la autorización.

- 12. Firma de la persona que efectúa las anotaciones en el Control de Activos Fijos Tangibles.

- 13. Número y fecha del Comprobante de Operaciones (modelo SC-5-05) a que dé lugar la operación.

- 14. Número consecutivo del modelo.

MODELO SC-1-02 -SUBMAYOR DE EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES

OBJETIVO:

Registrar los datos que corresponden a los edificios y otras construcciones, para su adecuada identificación y control, tanto físico como contable.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Descripción del edificio o de la construcción.

- 3. Número consecutivo del Submayor.

- 4. Número del Inventario del Activo Fijo Tangible.

- 5. Valor del Activo Fijo Tangible.

- 6. Fecha de alta del Activo y tasa de depreciación anual para su reposición.

- 7. Tiempo de vida útil.

- 8. Espacio para ampliaciones y modernizaciones del Activo Fijo Tangible.

MODELO SC-1-03 SUBMAYOR DE MAQUINAS, EQUIPOS Y MEDIOS DE TRANSPORTE

OBJETIVO:

Registrar los indicadores que corresponden a las máquinas, equipos y medios de transporte, para su adecuada identificación y control, tanto físico como contable.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Descripción del Activo Fijo Tangible.

- 3. Número consecutivo del Submayor.

- 4. Area de ubicación (Centro de Costo).

- 5. País de origen, modelo, tipo, marca, número de serie, tonelaje, potencia y número del chasis.

- 6. Fecha de fabricación.

- 7. Número de motor y tipo de combustible (deben habilitarse espacios para sus posibles cambios).

- 8. Número de chapa.

- 9. Número de Inventario.

- 10. Valor del Activo Fijo Tangible.

- 11. Fecha de alta del Activo y tasa de depreciación para su reposición.

- 12. Tiempo de vida útil.

- 13. Espacio para los agregados mayores y sus posibles reemplazos.

MODELO SC-1-04 - SUBMAYOR DE MUEBLES Y OTROS OBJETOS

OBJETIVO:

Registrar los indicadores que corresponden a los muebles y otros objetos, para su adecuada identificación y control, tanto físico como contable.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Descripción del Activo Fijo Tangible.

- 3. Número consecutivo del Submayor.

- 4. Area de ubicación (Centro de Costo).

- 5. Modelo, marca, tipo y número de serie.

- 6. Número de Inventario del Activo Fijo Tangible.

- 7. Valor de adquisición del Activo Fijo Tangible.

- 8. Fecha de puesta en explotación.

- 9. Tasa de depreciación anual para su reposición.

- 10. Tiempo de vida útil.

- 11. Espacio para relacionar los activos correspondientes, en caso de módulo.

MODELO SC-1-05 - SUBMAYOR DE ANIMALES PRODUCTIVOS Y DE TRABAJO

OBJETIVO:

Registrar los indicadores que corresponden a los animales productivos y de trabajo que se encuentran en una misma área de responsabilidad y que presentan sus servicios en un centro de costo determinado, así como la identificación de cada uno de ellos, para un mejor control físico y contable de los mismos.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Descripción de los animales (raza, cruce, etc.).

- 3. Utilización o propósito.

- 4. Número consecutivo del Submayor.

- 5. Area de ubicación y explotación.

- 6. Se habilitará espacio para consignar el número de identificación, descripción y valor de cada animal, así como para los datos de su traslado a animales en desarrollo o a otras áreas o para su hoja de venta.

- 7. Tasa de depreciación anual (cuando proceda).

MODELO SC-1-06 - SUBMAYOR DE PLANTA- CIONES PERMANENTES

OBJETIVO:

Registrar los indicadores que corresponden a las plantaciones agrícolas permanentes para su adecuada identificación y control, tanto físico como contable.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Descripción de la plantación.

- 3. Número consecutivo del Submayor.

- 4. Area en que se ubica.

- 5. Número de Inventario.

- 6. Tasa anual de depreciación.

- 7. Fecha de alta como Activo Fijo Tangible.

- 8. Tiempo de vida útil.

MODELO SC-1-07 - CONTROL DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

OBJETIVO:

Mantener un control permanente de los Activos Fijos Tangibles en Contabilidad y servir a su vez como relación de los que se encuentran en poder de las áreas que controlan operativamente los mismos, siendo éstas responsables de su custodia y cuidado. Sirve como base para el chequeo físico de estos bienes.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Nombre y código del área que controla los Activos Fijos Tangibles.

- 3. Número consecutivo del modelo.

- 4. Fecha de emisión o actualización.

- 5. Número de Inventario

- 6. Descripción del Activo Fijo Tangible

- 7. Fecha de alta.

- 8. Valor de cada Activo Fijo Tangible.

- 9. Fecha de baja.

- 10. Firma de la persona que elabora el modelo.

- 11. Firma del responsable del área.

- 12. Firma de la persona que lo controla y revisa en Contabilidad.

MODELO SC-1-08 - REGISTRO DE DEPRECIACION

OBJETIVO:

Registrar los importes que corresponden a la depreciación para reposición de los Activos Fijos Tangibles, de cada

Cuenta y Subcuenta, así como de cada centro de costo, con el fin de facilitar los cargos a gastos mensualmente.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Cuenta, Subcuenta o centro de costo en que se ubican los Activos Fijos Tangibles.

- 3. Número consecutivo de cada página.

- 4. Número de Inventario de cada Activo.

- 5. Valor de cada Activo Fijo Tangible.

- 6. Fecha de alta de cada Activo Fijo Tangible.

- 7. Tasa e importe de la depreciación mensual.

- 8. Fecha de baja de cada Activo Fijo Tangible.