Resolución 13/2007

RESOLUCION No. 13/2007

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POR CUANTO: El Acuerdo No. 3944, del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, de fecha 19 de marzo de 2001, faculta al Ministerio de Finanzas y Precios a elaborar, y en su caso proponer la legislación y los sistemas que aseguren la integridad y el control financiero de los intereses del Estado cubano en entidades públicas, privadas y asociaciones con capital extranjero, incluyendo los principios, normas y procedimientos de contabilidad, costos y control interno.

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POR CUANTO: La Resolución No. 148, de fecha 6 de junio de 2006, dictada por la que resuelve, crea el Manual de Normas de Control Interno.

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POR CUANTO: Es necesario actualizar los datos de uso obligatorio para el diseño de los modelos que se incluyen dentro del Subsistema de Nóminas.

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POR CUANTO: Mediante Acuerdo del Consejo de Estado de fecha 20 de junio de 2003, la que resuelve fue designada Ministra de Finanzas y Precios.

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POR TANTO: En uso de las facultades que me han sido conferidas,

R e s u e l v o :

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PRIMERO: Poner en vigor los datos de uso obligatorio que se tendrán en cuenta al momento de diseñar los modelos siguientes:

SC-4-01 - Control de Datos de Nóminas.

SC-4-02 - Movimiento de Nóminas.

SC-4-03 - Control de Asistencia.

SC-4-04 - Notificación de Vacaciones, Deducciones, Licencias y Subsidios.

SC-4-05 – Prenómina.

SC-4-06 – Nómina.

SC-4-07 - Submayor de Vacaciones.

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SEGUNDO: Los modelos a los que se hace referencia en el Resuelvo anterior, formarán parte del Capítulo 4 “Subsistema de Nóminas”, del Manual de Normas de Control Interno, los que se describen en el Anexo Unico, que consta de once (11) páginas, y se adjunta formando parte integrante de esta Resolución.

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TERCERO: Los ministerios de las Fuerzas Armadas Revolucionarias y del Interior, adecuarán a sus particularidades, el cumplimiento de las disposiciones contenidas en esta Resolución.

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CUARTO: La presente Resolución será impresa en su totalidad por la Empresa Gráfica de Finanzas y Precios, de conformidad con lo establecido legalmente por el Ministerio de Justicia.

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QUINTO: La presente Resolución entra en vigor a los veinte (20) días posteriores a la fecha de su publicación.

NOTIFIQUESE la presente a los jefes máximos de los órganos y organismos del Estado y de las entidades nacionales.

COMUNIQUESE a la Secretaría del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, a la Empresa Gráfica de Finanzas y Precios, a la dirección de Política Contable de este Ministerio y archívese el original en la Dirección Jurídica de este Organismo.

PUBLIQUESE en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

Dada en la ciudad de La Habana, a los 18 días del mes de enero de 2007.

Georgina Barreiro Fajardo

Ministra de Finanzas y Precios

ANEXO UNICO

SUBSISTEMA DE NOMINAS

MODELO SC-4-01 - CONTROL DE DATOS DE NOMINAS

OBJETIVO:

Servir de fuente de información actualizada de los datos básicos de los trabajadores para la preparación de la Nómina.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Datos del Trabajador: Nombres, primer y segundo apellidos, número del Expediente Laboral y Categoría Ocupacional.

- 3. Fecha de Ingreso o de la modificación de la Estructura Salarial del trabajador.

- 4. Area de Trabajo.

- 5. Cargo al que corresponde la estructura salarial.

- 6. Conceptos que conforman la estructura salarial.

- 7. Total del salario a devengar.

- 8. Fecha e Importe total de la retención a efectuar al trabajador.

- 9. Firma del empleado que lo elabora.

- 10. Firma del trabajador que lo aprueba.

- 11. Firma del trabajador que elabora las Nóminas como acuse de recibo.

- 12. Número consecutivo del modelo.

MODELO SC-4-02 - MOVIMIENTO DE NOMINAS

OBJETIVO:

Informar todo el movimiento de personal que se realice y produzca modificaciones en su estructura salarial, cargo o área de trabajo, constituyendo el documento que respalda las anotaciones para mantener actualizados los datos que sirven de fuente para la preparación y pago de las Nóminas.

Además se utiliza para notificar al jefe inmediato superior del trabajador y a éste si procede, todo movimiento que se produzca por:

- z Altas

- z Retribuciones

- z Bajas

- z Modificaciones salariales

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Fecha de emisión del modelo.

- 3. Nombres, primero y segundo apellidos del trabajador y número de su Expediente Laboral.

- 4. Tipo de movimiento: alta, baja, cambio de cargo, reubicación temporal, etc.

- 5. Fecha del movimiento y área de ubicación.

- 6. Fecha del cambio de la estructura salarial, relación de cada concepto que integra la estructura salarial modificada.

- 7. Motivo de la modificación salarial.

- 8. Firma del trabajador que elabora el modelo.

- 9. Firma del trabajador que aprueba la modificación.

- 10. Firma del trabajador encargado de revisar las Nóminas como acuse de recibo del modelo.

- 11. Firma del trabajador que actualiza el modelo SC-4-01 - Control de Datos de Nóminas.

- 12. Firma del trabajador encargado de elaborar las Nóminas como acuse de recibo.

- 13. Número consecutivo del modelo.

MODELO SC-4-03 - CONTROL DE ASISTENCIA

OBJETIVO:

Establecer un registro primario por métodos mecánicos o manuales para anotar diariamente los datos relacionados con la asistencia de los trabajadores, así como las incidencias relativas al cumplimiento de la disciplina laboral.

Este modelo sirve de fuente de información al modelo SC-4-05 - Prenómina.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Mes al que corresponde la información.

- 3. Número consecutivo de identificación de la Tarjeta del trabajador.

- 4. Nombres y apellidos del trabajador.

- 5. Area que labora el trabajador.

- 6. Fecha (día).

- 7. Hora de entrada y salida de la jornada de la mañana.

- 8. Hora de entrada y salida de la jornada de la tarde.

- 9. Hora de entrada y salida del horario extraordinario laborado.

MODELO SC-4-04 - NOTIFICACION DE VACACIO- NES, DEDUCCIONES, LICENCIAS Y SUBSIDIOS

OBJETIVO:

Informar al Area de Contabilidad por el Area de Personal y al trabajador la solicitud y aprobación de las vacaciones, el importe de los descuentos, así como los pagos a efectuar por conceptos de licencias o subsidios, sirviendo de base para la confección de las Nóminas.

Además se utiliza para actualizar las anotaciones en el modelo SC-4-01 - Control de Datos de Nóminas, en lo concerniente a las deducciones.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Fecha de emisión del modelo.

- 3. Nombres y apellidos, número del Expediente Laboral y área donde labora el trabajador.

- 4. Período a disfrutar especificando fecha de inicio y terminación, días disfrutados; fecha de incorporación, importe a cobrar y saldo acumulado en días e importe después de deducidos los datos de las vacaciones.

- 5. Alta de la deducción, concepto, importe total, número de plazos a descontar, importe mensual de la deducción, importe del plazo final (si no coincidiera con el mensual) o importe fijo.

- 6. Concepto de licencia o subsidio.

- 7. Cálculo del pago.

- 8. Período que abarca: fecha de inicio y terminación y días que comprende; importe a liquidar.

- 9. Firma del trabajador que elabora el modelo.

- 10. Firma del Jefe del Area donde labora el trabajador aprobando las licencias o vacaciones.

- 11. Firma del Jefe del Area que aprueba el modelo.

- 12. Firma del trabajador encargado de revisar las Nóminas como acuse de recibo.

- 13. Firma del trabajador que elabora las Nóminas.

- 14. Número consecutivo del modelo.

MODELO SC-4-05 - PRENOMINA

OBJETIVO:

Relacionar el tiempo correspondiente a ausencias, impuntualidades, vacaciones, licencias, subsidios, penalizaciones de trabajo, etcétera, que incidan en deducciones del tiempo a devengar por cada trabajador.

Este modelo constituye la base para la elaboración de la Nómina (modelo SC-4-06) y se cumplimentan tomando en cuenta el análisis de los modelos: SC-4-03 - Control de Asistencia y SC-4-04 - Notificación de Vacaciones, Deducciones, Licencias y Subsidios.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Período que abarca el modelo.

- 3. Número del Expediente Laboral del trabajador, nombres y apellidos y categoría ocupacional.

- 4. Tiempo no laborado por el trabajador (por día o por jornadas).

- 5. Total del tiempo no laborado.

- 6. Vacaciones, Licencias, Subsidios, etc.

- 7. Firma de la persona que elabora el modelo.

- 8. Firma de la persona que revisa el modelo y lo aprueba.

- 9. Fecha de conclusión del modelo.

- 10. Número consecutivo del modelo.

MODELO SC-4-06 - NOMINA

OBJETIVO:

Relacionar a todos los trabajadores de la entidad que perciban salarios y que les correspondan haberes por concepto de: sueldos, jornales, primas, vinculación, vacaciones, licencias y subsidios, obteniéndose la conformidad del cobro efectuado mediante la firma en este documento, siempre y cuando no se ejecute por Tarjetas Magnéticas.

Este modelo sirve de base para el análisis y contabilización correspondiente.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad

- 2. Número y fecha del cheque nominativo de extracción del efectivo para pago de la Nómina.

- 3. Tipo de Nómina: Sueldos, Jornales, Vacaciones, Licencias, Subsidios, Movilizados, etc. Puede emitirse una con la debida codificación.

- 4. Número de la Nómina y de cada hoja.

- 5. Período que cubre la Nómina: desde (día, mes y año) hasta (día, mes y año).

- 6. Número del Expediente Laboral.

- 7. Nombres y apellidos del trabajador.

- 8. Categoría ocupacional.

- 9. Salario Básico horario o diario.

- 10. Horas laboradas regulares o días devengados.

- 11. Horas extras devengadas.

- 12. Conceptos que completan el Salario devengado por el trabajador.

- 13. Importe del salario laboral devengado.

- 14. Otros importes devengados: sigla del concepto e importe.

- 15. Importe devengado por obligaciones estatales sociales.

- 16. Total del salario devengado.

- 17. Deducciones a realizar a cada importe.

- 18. Importe Neto a cobrar por el trabajador.

- 19. Acumulación de vacaciones: días e importe.

- 20. Firma del trabajador como recepción conforme del pago recibido. En caso de salarios indebidos y no reclamados se detallará el número y fecha de Reintegro al Banco del efectivo extraído. No aparecerá firma en los casos de pagos a través de tarjetas magnéticas.

- 21. Firma del trabajador que elabora la Nómina.

- 22. Firma del trabajador que revisa y aprueba la Nómina.

- 23. Firma del trabajador que contabiliza la Nómina.

MODELO SC-4-07 - SUBMAYOR DE VACACIONES

OBJETIVO:

Registrar y controlar por trabajador, el tiempo e importe acumulado por vacaciones.

ALCANCE:

Este modelo es de uso obligatorio para todas las entidades que radican en el territorio nacional.

EMISION, DISTRIBUCION Y UTILIZACION:

Cada entidad definirá las áreas productoras del documento y el personal facultado para emitir el mismo, así como la distribución de copias, si procede, acorde a sus características organizativas.

DATOS DE USO OBLIGATORIO:

- 1. Nombre y código de la entidad.

- 2. Nombres y apellidos del trabajador.

- 3. Número del Expediente Laboral que identifica al trabajador.

- 4. Fecha en que se efectúa la anotación.

- 5. Número de la Nómina que sirve de fuente a la anotación.

- 6. Tiempo en días o en horas que el trabajador ha acumulado, o disfrutado en el período por concepto de vacaciones.

- 7. Importe que el trabajador ha acumulado o que le ha sido pagado en el período por concepto de vacaciones.

- 8. Tiempo de vacaciones acumulado en días o en horas, hasta la fecha de la última anotación. Es el resultado de sumar a la anotación anterior el tiempo acumulado o de restar el tiempo de vacaciones disfrutadas por el trabajador en el período.

- 9. Importe acumulado por vacaciones hasta la fecha de la última anotación. Es el resultado de sumar a la anotación anterior el importe acumulado o de restar el importe pagado por las vacaciones disfrutadas por el trabajador en el período.