Resolución 496/2016

RESOLUCIÓN No. 496/2016

POR CUANTO: El Acuerdo No. 7334 del Consejo de Ministros, de 19 de diciembre de 2012, establece, entre las funciones específicas de este Ministerio, la de proponer la políticade contabilidad y de costos para todos los sectores de la economía y el sistema de contabilidadgubernamental; dirigir y controlar su ejecución.

POR CUANTO: La Resolución No. 235, de 30 de septiembre de 2005, dictada por la Mi-nistra de Finanzas y Precios, puso en vigor las Normas Cubanas de Información Financieracomo base para el registro de los hechos económicos.

POR CUANTO: La Resolución No. 314, de 5 de noviembre de 2010, dictada por la Mi-nistra de Finanzas y Precios, modifica la Sección III de las Normas Cubanas de Información Financiera, en lo referido a la actividad presupuestada.

POR CUANTO: Se hace necesario actualizar las Normas Específicas de Contabilidad paralas unidades presupuestadas como resultado del proceso de perfeccionamiento de la conta-bilidad de estas entidades y de los sistemas de la Administración Financiera del Estado, yconsecuentemente derogar la Resolución No. 314, de 5 de noviembre de 2010, dictada por la Ministra de Finanzas y Precios.

POR TANTO: En el ejercicio de la facultad que me está conferida en el artículo 100, inciso a),de la Constitución de la República de Cuba,

R e s u e l v o :

PRIMERO: Actualizar la Sección III del Manual de Normas Cubanas de Información Fi-nanciera, en lo referido a la actividad presupuestada, tal como se establece en los anexos quese relacionan a continuación y que forman parte integrante de la presente Resolución.

En la Sección III: Normas Cubanas de Contabilidad para la actividad presupuestada.

Anexo No. 1 Presentación.

Anexo No. 2 Resumen de normas de valoración y exposición.

En el Capítulo 3.1: Normas Específicas de Contabilidad para la Actividad Presupuestada(NECAP).

Anexo No. 3 NECAP No. 1 “Presentación de Estados Financieros”.

SEGUNDO: Los ministerios de las Fuerzas Armadas Revolucionarias y del Interior ade-cuan a sus particularidades el cumplimiento de lo que por la presente se establece.

TERCERO: Derogar la Resolución No. 314, de 5 de noviembre de 2010, dictada por la Ministra de Finanzas y Precios.

CUARTO: La presente Resolución entra en vigor a partir del ejercicio contable del año 2017.

PUBLÍQUESE en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

ARCHÍVESE el original en la Dirección Jurídica de este Ministerio.

DADA en La Habana, a los 2 días del mes de noviembre de 2016.

Alejandro M. Gil Fernández

Ministro a.i. de Finanzas y Precios

ANEXO No. 1

PRESENTACIÓN DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD

PARA LA ACTIVIDAD PRESUPUESTADA

- 1.Forman parte de las Normas Cubanas de Información Financiera, partiendo de que la Contabilidaden las unidades presupuestadas registra, clasifica y resume, en términos monetarios, lasoperaciones económicas que acontecen en ellas, permitiendo la interpretación de los resultadospatrimoniales obtenidos, los que constituyen un medio efectivo para la toma de decisiones.

- 2.Son el resultado del proceso de perfeccionamiento del ejercicio de la profesión contableque se lleva a cabo en el país, teniendo en cuenta las características de la economía cubanay en específico de su sector presupuestado.

- 3.En esta sección de las NCIF, se recogen las Normas Específicas de Contabilidad para la Actividad Presupuestada que dan respuesta a los hechos económicos no regulados en lasnormas generales y que caracterizan la actividad presupuestada del país.

- 4.Se integran, además, las interpretaciones y procedimientos contables, que constituyendocumentos técnicos emitidos por el Comité de Normas Cubanas de Contabilidad, paraabordar temas en discusión y fijar una posición a tenor del marco conceptual para lapreparación y presentación de los Estados Financieros.

Alcance de las Normas

- 5.En cada Norma Cubana de Información Financiera se expresa claramente cualquierlimitación, si la hubiere, respecto a su aplicación. Las normas que no resulten aplicables apartidas de escasa importancia relativa tienen vigencia desde la fecha que se indique en lasmismas, careciendo de efecto retroactivo a menos que se establezca lo contrario.

- 6.Las disposiciones contenidas en esta sección no se aplican a los hechos económicosvinculados con el funcionamiento de las entidades empresariales.

7. Las unidades presupuestadas utilizan las Normas Generales siempre y cuando no exista una Norma Específica para la Actividad Presupuestada que regule el hecho económico en cuestión.

ANEXO No. 2

RESUMEN DE NORMAS DE VALORACIÓN Y EXPOSICIÓN

(ACTIVIDAD PRESUPUESTADA)

- 1.Los Estados Financieros que se emiten en una unidad presupuestada deben serconfeccionados utilizando técnicas adecuadas y uniformes.

- 2.Las Normas Cubanas de Información Financiera, en su sección dedicada a la actividadpresupuestada, establece las normas que deben tenerse en cuenta al registrar los hechoseconómicos de este tipo de entidad.

- 3.En tal sentido, el resumen de normas de valoración y exposición es un documento técnicoque caracteriza, de manera sintética, los procedimientos y forma de exposición de lasprincipales partidas de los Estados Financieros.

- 4.Ante una diferencia entre el presente resumen y una norma general o específica, estasúltimas priman sobre el resumen.

- 5.El resumen de normas de valoración y exposición constituye un marco de referencianormativo, por intermedio del cual se resume la forma de registro de los hechos económicosy financieros sobre bases predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia dela gestión de la entidad, presentándose a continuación las que deben aplicarse por todas lasunidades presupuestadas cubanas.

Activos:

- 6.Dentro de ellos podemos citar por su categoría:

Efectivo en Caja y Banco.Valoración

- 7.La moneda nacional se valora según su valor nominal y la moneda extranjera, por el tipoo tasa de cambio bancario que esté en vigor al momento de cada transacción y al cierrede cada ejercicio económico, por lo que es preciso ajustar los saldos existentes al valor decotización o tipo de cambio vigente en dicha fecha.

- 8.Los beneficios o las pérdidas resultantes forman parte de los ingresos o gastos del ejercicioeconómico.

- 9.Los fondos fijos en el Estado de Situación o Balance General deben mostrar solamente elefectivo no utilizado, precisándose por tanto que al final de cada período económico seregistren los activos y gastos que aún no se hayan reembolsado.

Exposición

- 10.Las partidas correspondientes a estos rubros se exponen de acuerdo al orden de prelaciónresultante de su grado de liquidez, partiendo de la mayor a la menor.

- 11.Los saldos en moneda extranjera pueden mostrarse por separado en subcuentas o análisiscomplementarios de la Contabilidad, desglosados por moneda de origen, expresando suvalor en los estados contables por su equivalencia a la moneda nacional.

Inversiones a Corto Plazo o Temporales. Valoración

- 12.El criterio para determinar el valor de los títulos y valores es distinto según la fecha y suorigen.

- 13.La valoración de estos títulos se registra según su costo de adquisición o mercado, el másbajo.

- 14.El concepto de costo de adquisición incluye, además del precio pagado, las comisiones decorredores, gastos de correos, seguros, impuestos y cualquier otro gasto relacionado consu adquisición.

- 15.Cuando el valor de mercado es más bajo que el de costo de adquisición, esta pérdida seregistra y se incluye en los gastos del ejercicio económico.

- 16.En el momento de formularse los Estados Financieros se valuarán por el valor netode realización o cotización, según corresponda. Para los títulos y valores en monedaextranjera, se aplica el criterio de conversión de la moneda de origen a la moneda nacionalo de curso legal, afectando los ingresos o gastos resultantes el resultado del ejercicioeconómico.

- 17.Los títulos que no se cotizan públicamente se mantienen por su valor nominal original deadquisición.

- 18.Los depósitos a plazo fijo se valoran a su valor nominal. Al cierre del ejercicio económicolos no vencidos se valoran por su valor nominal; de tratarse de depósitos a plazo fijo enmoneda extranjera, se convierten a la moneda de curso legal, según el criterio expresadoanteriormente.

- 19.Las demás inversiones financieras se valoran a su valor nominal.

Exposición

- 20.Las cuentas de este grupo se presentan por separado según su naturaleza y vencimiento.

Efectos, Cuentas por Cobrar y Pagos Anticipados. Valoración

- 21.Los Efectos y Cuentas por Cobrar se valoran según su valor nominal actualizado; en elcaso de los Efectos a Corto Plazo, por el importe de los efectos descontados.

- 22.Las Cuentas y Efectos por Cobrar en moneda extranjera se valúan al tipo de cambiovigente al momento de su origen y al vigente en la fecha de cierre del ejercicio económico.Cuando esto signifique una disminución del valor pactado originalmente, la pérdida afectael resultado del ejercicio económico.

Exposición

- 23.Al presentarse el Activo del Estado de Situación se muestra su importe total, deduciéndolelos importes de los Efectos por Cobrar Descontados, ordenados por sus fechas devencimiento.

- 24.Los Efectos y las Cuentas por Cobrar en moneda extranjera pueden analizarse en subcuentaso análisis complementarios en los Estados Contables, desglosados por tipos de monedas.

- 25.Los Pagos Anticipados se clasifican en dependencia de su término de vencimiento.

Ingresos Acumulados por Cobrar. Valoración

- 26.Son los ingresos devengados a que tiene derecho la entidad, que no se han percibido porno haber arribado a la fecha de su liquidación, según los contratos suscritos o la prestaciónde servicios que no han sido facturados. Se valoran a su valor nominal los primeros y asus valores de venta, los últimos.

Exposición

- 27.Se informan en los Estados Financieros como Activos Circulantes.

Inventarios. Valoración

- 28.Se valoran al precio de adquisición o al costo real de producción en que se incurre para suobtención. El costo de adquisición está constituido por la suma de las erogaciones efectuadaspara su compra y los gastos incurridos para situarlos en el lugar de almacenamiento.

- 29.Los métodos de valoración aprobados para las unidades presupuestadas son el preciopromedio móvil y primero que entra, primero que sale.

- 30.Las mercancías adquiridas para comercializar, que se controlan a precio de venta a lapoblación, deben informarse en los Estados Financieros a su costo de adquisición, porlo que al precio de control se deducirán los importes de los descuentos comercialescorrespondientes.

- 31.Se incluyen en la valoración de los Inventarios las materias primas, materiales, mercancíasy otros inventarios que se encuentren en tránsito y hayan sido pagados.

- 32.Cuando el valor del aprovechamiento o las ventas de mercancías o productos resulten inferiores alvalor registrado en Libros, se produce una diferencia, la cual debe ser considerada como pérdida,afectando el resultado económico del período, independientemente de que la causa haya sido pordeterioro, obsolescencia o que dichas pérdidas no sean imputables a culpable alguno.

- 33.Los útiles y herramientas se registran por la entidad al utilizar cualquiera de los métodosreconocidos.

Exposición

- 34.El grupo de Inventarios debe figurar en los Activos Circulantes, analizado por laspartidas que lo componen, según su naturaleza, es decir: productos terminados, enproceso, mercancías para comercializar, insumos, materias primas (en aquellas unidadesautorizadas a desarrollar actividades productivas o comerciales) y otros inventarios.

- 35.Los Inventarios en poder de terceros cuya propiedad ejerce la entidad informante, debenser incluidos en los Estados Financieros, aclarando su situación en nota complementariaa los mismos.

Activos Fijos Tangibles. Valoración

- 36.Se valoran al precio de adquisición, a su costo real de elaboración o de producción o, ensu caso, por un valor equivalente cuando se reciban bienes de uso sin contraprestaciónmonetaria.

- 37.El precio de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastosnecesarios para colocarlos en el lugar y condiciones de uso, tales como fletes, derechos ygastos de importación y gastos de instalación, hasta su puesta en marcha o momento de su alta.

- 38.El costo real de elaboración o producción incluye los costos directos e indirectos, talescomo materiales, mano de obra y otros gastos incurridos o que se ejecuten durante elperíodo de producción, cuando esta se realiza con medios propios de la entidad.

- 39.Este período finaliza en el momento en que el bien está en condiciones de uso.

- 40.El valor de estos bienes se actualiza contablemente por el registro de la depreciación, cuandocorresponda, incluyendo el importe de la misma en los gastos del ejercicio económico.

- 41.Los bienes recibidos en donación sin que exista un valor de origen deben ser contabilizadosa un valor estimado que represente el desembolso que hubiera sido necesario efectuarpara adquirirlos en las condiciones en que se reciben por estimación de peritos tasadores.

- 42.Los bienes adquiridos en moneda extranjera se registran en moneda nacional, aplicandoel tipo de cambio vigente en la fecha de adquisición.

- 43.Los activos recibidos sin costo alguno o a un costo inadecuado se valoran al precio vigentede adquisición y de no existir este, por avalúo efectuado por peritos.

- 44.Al adquirirse un lote sin especificar el precio que corresponde a cada uno de los Activos,el costo total del lote se distribuye entre los distintos bienes sobre la base del valor de cadauno, determinado por el precio vigente o por avalúo efectuado por peritos.

- 45.Para los bienes adquiridos por canje o cambio de otros Activos, se aplican las alternativassiguientes:

a) Determinar el valor de los Activos por la cantidad de dinero que se hubiera obtenido si losbienes entregados hubiesen sido previamente vendidos en efectivo.

b) En caso de que tales Activos no tuviesen un precio de venta definido, se utiliza como índicede valor el precio vigente de adquisición de los bienes recibidos en cambio y de no existireste, por avalúo efectuado por peritos.

- 46.Cuando se produzca lo descrito en el párrafo anterior, el precio de venta o adquisición vigenteo el avalúo efectuado por peritos difiera del valor en Libros de los bienes transferidos, segenera una pérdida (gasto) o ingreso que forma parte del resultado del período económico.

- 47.En el caso de que se haya adquirido un bien como cobro a un deudor, el valor que sereconoce es aquel que se hubiere tenido que desembolsar para adquirirlo en el mercado,en la misma fecha en que se ha recibido el referido bien y si este no existiese, por avalúoefectuado por peritos. El ingreso o pérdida (gasto) generado forma parte del resultado delejercicio económico.

Exposición

- 48.Los Activos Fijos Tangibles deben figurar en el grupo de Activos Fijos, descontándose desus valores la depreciación acumulada de los mismos.

De los Activos Fijos Tangibles en Ejecución o Inversiones. Valoración

- 49.De tratarse de inversiones contratadas, las mismas se valoran al costo de adquisición de losbienes contratados, más los gastos reales incurridos en el proceso inversionista. De ejecutarselas inversiones con medios propios, asumirán el valor de los gastos reales incurridos.

Exposición

- 50.El Grupo de Activos Fijos en Ejecución o Inversiones se presentan en el Grupo de Activos Fijos.

Activos Fijos Intangibles. Valoración

- 51.Se valoran a costo de adquisición, a su costo real de producción o desarrollo o porestimación efectuada por peritos. Se consideran en su costo todos los gastos asociados asu obtención o contratación.

- 52.Su valor se actualiza a través de la amortización, formando esta parte de los gastos delperíodo en que se imputa.

- 53.Se amortizan en un período no mayor que el de la vigencia establecida en el documentoque les da origen, mediante el método de línea recta.

- 54.Cuando estos activos pierden su valor, por perder la capacidad para aportar los beneficiospara los cuales se adquirieron o produjieron, el valor no amortizado afecta los gastos delperíodo en que ocurra la pérdida.

- 55.Si el término de vida del Activo Intangible varía, el importe no amortizado se amortiza enel nuevo término de vida.

Exposición

- 56.Se presentan incluidos en el Grupo de Activos Fijos.

Pasivos

Pasivos Circulantes.Valoración

- 57.El importe de los Pasivos Circulantes en concepto de deuda se configura por su valornominal, o sea, por el valor de los bienes adquiridos y servicios prestados, deducidos losdescuentos comerciales obtenidos.

- 58.Los Pasivos en moneda extranjera o pesos convertibles (Efectos y Cuentas por Pagar)se valúan de acuerdo a la cotización de la moneda de que se trate, al tipo de cambiovigente en la fecha del ingreso de los fondos. Si al cierre del período contable la deudapermaneciera impagada, la misma se ajusta a la cotización o tasa de cambio vigente enla fecha de cierre del ejercicio económico. Cuando esto signifique un aumento del valorpactado originalmente se considera como pérdida (gasto), afectándose el resultado delejercicio económico. En caso contrario se considera como ingreso.

- 59.En las obligaciones reconocidas como Gastos Acumulados a Pagar, en los casos en que noes posible conocer con exactitud su importe, se determinan estimaciones lo más certerasposibles de estos Pasivos, afectando estos gastos el resultado del ejercicio económico.

- 60.Los pasivos constituidos por importes recibidos en carácter de anticipos, por obligacionesque deben cumplirse en el ejercicio siguiente, se evalúan por su valor nominal.

Exposición

- 61.Los Pasivos Circulantes se presentan en el Estado de Situación, debiendo tenerse encuenta en su exposición lo siguiente:

a) La fecha en que se asume la obligación de liquidarlos en dinero o en especies y,consecuentemente, de acuerdo con la fecha de vencimiento o pago.

b) Se ordenan de acuerdo con su naturaleza, exigibilidad o importancia relativa.

- 62.Las obligaciones por prestaciones al personal por concepto de salarios, vacaciones,retenciones y contribución a la seguridad social se exponen de forma individual, al igualque las obligaciones tributarias.

Patrimonio Neto. Valoración

- 63.Las partidas que lo conforman se registran y exponen según su valor nominal cuando setrate de transferencias de efectivo o cancelaciones del Resultado, o por el valor de mercado,o la tasación por peritos, cuando se trate de transferencias de bienes o donaciones.

Exposición

- 1.Se exponen en el siguiente orden: - - a)Patrimonio

- - b)Recursos Recibidos

- - c)Donaciones Recibidas

- - d)Donaciones Entregadas

- - e)Resultado

ANEXO No. 3

NORMA ESPECÍFICA DE CONTABILIDAD DE LA ACTIVIDAD

PRESUPUESTADA No. 1

“Presentación de Estados Financieros”

(NECAP 1)

Modificación 2

ÍNDICE Párrafo

OBJETIVO 1

ALCANCE 2 – 4

FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 5 – 7

RESPONSABILIDAD EN LA EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 8

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 9 – 10

DEFINICIONES 11

CONSIDERACIONES GENERALES 12 – 15

ESTRUCTURA Y CONTENIDO 16 – 48

Introducción 16 – 17

Identificación de los Estados Financieros 18 – 21

Período contable sobre el que se informa 22

Estado de Situación 23 – 26

Estado de Rendimiento Financiero 27 – 28

Reconocimiento de ingresos y gastos 29 – 31

Estado de Gastos por partidas 32 – 35

Estado de Inversiones 36 – 39

Estado de Disponibilidad 40 – 41

Estado de Funciones de Gobierno por Gastos seleccionados 42 – 43

Estado de Costo de la Producción o Mercancía Vendida 44 – 46

Estado de Movimiento de la Inversión Estatal 47 – 48

NORMA ESPECÍFICA DE CONTABILIDAD DE LA ACTIVIDADPRESUPUESTADA No. 1

“Presentación de Estados Financieros”

(NECAP 1)

Modificación 2

OBJETIVO

- 1.Establecer las bases para la presentación de los Estados Financieros con propósitos de informacióngeneral, a fin de asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los Estados Financierosemitidos por la misma entidad en ejercicios anteriores, como con los de otras entidades diferentes.

ALCANCE

- 2.Esta Norma se aplica a todo tipo de Estado Financiero, elaborado y presentado por lasunidades presupuestadas, conforme a las Normas Cubanas de Información Financiera.

- 3.Los Estados Financieros con propósitos de información general son aquellos que pretendencubrir las necesidades de usuarios que no estén en condiciones de exigir informes a la medida

- de sus necesidades específicas de información. Los Estados Financieros con propósitos deinformación general comprenden aquellos que se presentan de forma separada o dentrode otro documento de carácter público, como el informe anual o un folleto.

- 4.Esta Norma utiliza terminología propia de las entidades que realizan actividadpresupuestada. Estas entidades pueden optar por incluir en la presentación de los Estados Financieros los componentes adicionales que precisen.

FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

- 5.Constituyen una representación estructurada de la situación financiera y de la gestiónfinanciera de la entidad, así como del resultado presupuestario obtenido en el períodocorriente.

- 6.Los Estados Financieros con propósitos de información general brindan informaciónacerca de la situación financiera y de presupuesto, que sea útil a una amplia variedad deusuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

- 7.Muestran los resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursosque se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los Estados Financieros suministraninformación acerca de los siguientes elementos de la entidad: - - a)Activos;

- - b)Pasivos;

- - c)Patrimonio Neto;

- - d)Ingresos y Gastos, en los cuales se incluyen las Pérdidas y Utilidades.

RESPONSABILIDAD POR LA EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

- 8.La responsabilidad por la elaboración y presentación de los Estados Financieroscorresponde al máximo dirigente de la entidad, y concierne al Consejo de Dirección lafacultad de exigir por su cumplimiento.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

- 9.El Estado Financiero de la unidad presupuestada incluye los siguientes componentes:

De uso interno y externo:

- a)Estado de Situación;

- b)Estado de Rendimiento Financiero;

- c)Estado de Gastos por Partidas;

- d)Estado de Inversiones;

- e)Estado de Disponibilidad;

- f)Estado de Funciones de Gobierno por Gastos Seleccionados;

- g)Notas o Memorias a los Estados Financieros.

De uso interno:

- h)Estado de Costo de Producción o de Mercancías Vendidas; y

- i)Estado del Movimiento de la Inversión Estatal.

- 10.Las entidades presentan, además de los Estados Financieros, un análisis financieroelaborado por la dirección que describe y explica las características de la situaciónfinanciera de la entidad, así como las incertidumbres más importantes a las que seenfrentan. Este informe puede incluir un examen de:

- a)Los principales factores que han determinado la situación financiera, incluyendo loscambios en el entorno en que opera la entidad, la respuesta que la entidad ha dado a talescambios y su efecto, la evaluación del cumplimiento de sus niveles presupuestarios, asícomo del uso y destino de los recursos materiales y financieros.

- b)Los recursos de la entidad cuyo valor no queda reflejado en el balance que se haconfeccionado según las Normas Cubanas de Información Financiera.

- c)Otros informes como los relativos al medio ambiente, donde los trabajadores se consideren unimportante grupo de usuarios o bien los factores del medio ambiente resulten significativos,respectivamente. Estos informes, presentados adjunto a los Estados Financieros, quedanfuera del alcance de las Normas Específicas de Contabilidad de la Actividad Presupuestada.

DEFINICIONES

- 11.Para los fines de la presente Norma, se entiende por:

Unidades Presupuestadas:Entidad mediante la cual el Estado administra directamente partede los bienes que integran la propiedad estatal socialista y presta sus servicios sociales,como la educación, la salud pública y organiza su administración interna.

Cuentas Reales:Están representadas por los bienes, derechos y obligaciones de la unidadpresupuestada, lo integran: el activo pasivo y patrimonio, las mismas tienen la característicade ser cuentas de carácter permanente, y su saldo se traspasa de un ejercicio a otro.

Cuentas Nominales:Se subdivide en dos grandes subgrupos: Cuentas Nominales de Ingresosy Cuentas Nominales de Egresos; se crean en cada ejercicio económico para registrar losingresos, costos, gastos, utilidades y pérdidas. De ahí su denominación como Cuentas de Resultado, las mismas tienen la característica de ser cuentas de carácter temporal.

CONSIDERACIONES GENERALES

Período Contable y Ejercicio Contable.

- 12.Las unidades presupuestadas informan sobre la situación financiera y los resultados desus operaciones, en lapsos uniformes que permiten medir, conocer y comparar los datosde un período con otro.

- 13.El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. Cuando este difiere de losdoce meses del año, se identifica como período contable y cuando el período comprendelos doce meses del año natural recibe el nombre de Ejercicio Contable o Económico.

Unidad Monetaria.

- 14.Las transacciones que dan origen a las modificaciones patrimoniales y de recursos ygastos, se registran en la contabilidad de cada ente en pesos cubanos.

- 15.Las operaciones que se realicen en otras monedas o pesos convertibles se expresan enpesos cubanos convertidos a la tasa de cambio vigente en el momento de la transacción,según la Norma Cubana de Contabilidad No. 6 Operaciones con Moneda Extranjera o Pesos Convertibles.

ESTRUCTURA Y CONTENIDO

Introducción

- 16.Esta Norma exige que determinadas informaciones se presenten en los Estados Financieros,mientras que otras pueden incluirse tanto en el cuerpo de estos como en las notas.

- 17.Tanto la estructura como el contenido que se deben mostrar en los diferentes Estados Financieros está acorde con lo definido en la Norma Cubana de Contabilidad No. 1 Presentación de los Estados Financieros y contiene especificidades consideradas en estanorma específica.

Identificación de los Estados Financieros

- 18.Los Estados Financieros están claramente identificados, y se han de separar de cualquierotra información publicada en el mismo documento.

- 19.Cada uno de los componentes de los Estados Financieros queda claramente identificado.La siguiente información se muestra en lugar destacado, y se repite cuantas veces seanecesario para una correcta comprensión de la información presentada: - - a)nombre u otro tipo de identificación de la entidad que presenta la información, asícomo cualquier cambio en esa información desde la fecha de los Estados Financierosprecedentes;

- - b)si los Estados Financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades;

- - c)fecha de los Estados Financieros o el período cubierto por estos, según resulte apropiadoal componente de los mismos;

- - d)moneda de presentación; y

- - e)nivel de agregación y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los Estados Financieros.

- 20.La información a la que se refiere el párrafo anterior se cumple mediante informacionesque se suministren en los encabezamientos de las páginas, así como en las denominacionesabreviadas de las columnas de cada página dentro de los Estados Financieros. Es necesariala utilización de elementos de juicio para determinar la mejor manera de presentar estainformación. Por ejemplo, cuando los Estados Financieros se presentan electrónicamenteno siempre están separados en páginas; los anteriores elementos se presentan con lasuficiente frecuencia como para asegurar una comprensión apropiada de la informaciónque se suministra.

- 21.Los Estados Financieros resultan comprensibles presentando las cifras en miles o millonesde unidades monetarias de la moneda de presentación. Esto será aceptable en la medida en

- que se informe sobre el nivel de agregación o redondeo de las cifras, y siempre que no sepierda información material o de importancia relativa.

Período Contable sobre el que se informa

- 22.Los Estados Financieros se elaboran con una periodicidad mensual sobre la base de loestablecido en la Norma Cubana de Contabilidad No. 3 Información Financiera Intermediay al cierre del año acompaña la liquidación de los recursos presupuestarios asignados.

Estado de Situación

- 23.Es el documento que muestra la situación financiera y económica de las unidadespresupuestadas en una fecha determinada.

- 24.Se considera que es un Estado Financiero estático, pues la información que proporcionase corresponde con una fecha específica.

- 25.Se confecciona a partir de las cuentas reales definidas por el Nomenclador de Cuentas Nacional, como parte de la Contabilidad con que trabaja la unidad presupuestada.

- 26.Este Estado deberá cumplir con los requerimientos y conceptos que se definen en esta Norma.

Estado de Rendimiento Financiero

- 27.Este documento presenta el resultado (positivo o negativo) de un Ejercicio Contableo de un período determinado de una unidad presupuestada, así como el método por elque se determina este, de acuerdo con las cuentas de ingresos y gastos definidas enel Nomenclador de Cuentas Nacional, como parte de la Contabilidad con que trabaja launidad presupuestada.

- 28.Este Estado debe cumplir con los requerimientos, particularidades y conceptos que sedefinen en esta Norma.

Reconocimiento de ingresos y gastos

- 29.Se reconoce un Ingreso en el Estado de Rendimiento Financiero cuando se materializala venta de bienes o la prestación de un servicio, con independencia del momento delcobro de estos. Técnicamente ha surgido un incremento en los beneficios económicos,relacionado con un incremento en los Activos o un decremento en los Pasivos, y ademásel importe del Ingreso puede medirse con certeza.

- 30.Se reconoce un gasto en el Estado de Resultado cuando se insumen bienes, se recibe unservicio o se reconoce un incremento de Pasivos por el reconocimiento de provisionesautorizadas u obligaciones de la entidad, con independencia del momento en que seproduce el pago de estos.

- 31.La imputación de ingresos y gastos se realiza en función de la corriente real de bienes yservicios con independencia de cuándo se produzca la corriente monetaria o financieraasociada con estos.

Estado de Gastos por partidas

- 32.Contiene la información que se requiere para evaluar sistemáticamente, en el transcursodel ejercicio presupuestario en vigor, el comportamiento de las partidas y elementos delgasto.

- 33.Se confecciona a partir de los gastos devengados por partidas y elementos, acumuladoshasta el mes que se informa y los importes a reflejar en cada concepto coinciden con lossaldos de las cuentas que se analizan por partidas y elementos de gastos, definidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional para la actividad presupuestada.

- 34.Se confecciona mensualmente y se muestra de manera separada la actividad presupuestaday el Plan Turquino.

- 35.Este Estado deberá cumplir con los requerimientos, particularidades y conceptos previstosen esta Norma.

Estado de Inversiones

- 36.Contiene la información que se requiere para evaluar la ejecución de las inversiones y elmovimiento de las donaciones.

- 37.Las inversiones se muestran analizadas por: - - a)Construcción y Montaje;

- - b)Equipos;

- - - c)Otros Gastos;

- - d)Plan de Preparación de Inversiones;

- - e)Fomentos Agrícolas;

- - f)Fomentos y desarrollos mineros;

- - g)Fomentos y desarrollos forestales;

- - h)Otros Gastos no especificados anteriormente;

- - i)Fondos de Fomentos Desarrollo Ganadero;

- - j)Compra de Activos Fijos Tangibles nuevos;

- - k)Adquisición de Activos Fijos Tangibles de uso;

- - l)Compra de Activos Fijos Intangibles;

- m)Donaciones.

- 38.Las Donaciones, tanto recibidas como entregadas, se muestran de manera separada.

- 39.Se confecciona mensualmente por todas las unidades presupuestadas a partir de las cuentasdefinidas en el Nomenclador de Cuentas Nacional para la actividad presupuestada.

Estado de Disponibilidad

- 40.Contiene la información mínima que se requiere para evaluar sistemáticamente, en eltranscurso del ejercicio presupuestario en vigor, la ejecución del presupuesto aprobadode caja, identificar las desviaciones presentes o previsibles y adoptar las acciones quecorrespondan para garantizar su cumplimiento.

- 41.Se confecciona mensualmente por cada unidad presupuestada, a partir de las cuentas deefectivo y de las que representan compromisos de pagos.

Estado de Funciones de Gobierno por Gastos Seleccionados

- 42.Contiene la información que se requiere para analizar los gastos corrientes totales de laactividad presupuestada y gastos seleccionados por actividad económica a los efectos deinformación para el Sistema de Cuentas Nacionales.

- 43.Los gastos se muestran por función de gobierno, a nivel de sección o división del Nomenclador de Actividades Económicas por gastos seleccionadas.

- a)Gasto material, incluye los gastos por insumo de materias primas y materiales, energía ycombustible;

- b)Gastos de personal;

- c)Depreciación y amortización;

- d)Otros gastos monetarios;

- e)Impuestos, tasas y contribuciones.

Estado de Costo de la Producción o de Mercancía Vendida

- 44.En este Estado se determina el costo de las producciones elaboradas y de los serviciosprestados, así como de las operaciones comerciales desarrolladas, autorizadas en lasunidades presupuestadas en las que estas actividades representan un peso económicosignificativo, correspondientes a un ejercicio económico o a un período determinado, deacuerdo con el período de cálculo que en el mismo se establece. Se reconoce como un Estado Financiero dinámico.

- 45.Se elabora tomando en cuenta el movimiento de la producción en proceso, terminada yentregada, en las unidades presupuestadas autorizadas a realizar actividades de elaboraciónde productos y de prestación de servicios y el movimiento de las mercancías para la ventaen las unidades presupuestadas dedicadas al comercio, de acuerdo con las autorizacionesvigentes.

- 46.Este Estado debe cumplir con los conceptos generales que se definen en la Norma Cubanade Contabilidad No. 1 Presentación de Estados Financieros, que sean aplicables a laspartidas que se muestran en él.

Estado del Movimiento de la Inversión Estatal

- 47.Este documento presenta los movimientos por conceptos de débitos y créditos de la cuentade Inversión Estatal en un período determinado, por lo que se le reconoce como un Estado Financiero dinámico.

- 48.Este Estado debe cumplir con los conceptos generales que se definen en la Norma Cubanade Contabilidad No. 1 Presentación de Estados Financieros, que sean aplicables a laspartidas que se muestran en él.