Resolución 82

RESOLUCION No. 82 DEL 2003

-

POR CUANTO: El acuerdo No. 2842 del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros de fecha 28 de noviembre de 1994, establece que el Ministerio de Turismo es el Organismo encargado de dirigir, evaluar, controlar y ejecutar, en el ámbito de su competencia, la aplicación de la política del Estado y del Gobierno de la República de Cuba en materia de Turismo.

-

POR CUANTO: El acuerdo No. 2817 del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros, de fecha 25 de noviembre de 1994, faculta a los jefes de los Organismos de la Administración Central del Estado, de conformidad con lo establecido en el Numeral 4, apartado tercero; para dictar en el límite de sus facultades y competencia, Resoluciones, Instrucciones y otras disposiciones de carácter obligatorio, para el organismo que dirige y sus dependencias.

-

POR CUANTO: La Carta Circular No. 18, de fecha 1 ro. de noviembre del 2001, del Ministro de Economía y Planificación, faculta a los Jefes de los Organismos de la Administración Central del Estado para aprobar, en el marco de sus respectivas competencias, los Sistemas de Información Estadística complementaria que regirán en el organismo que representan.

-

POR TANTO: En uso de las facultades que me están conferidas,

R e s u e l v o :

-

PRIMERO: Poner en Vigor el Sistema de Información Estadística Complementaria (SIE-C) del Buró de Convenciones de la República de Cuba, cuyos modelos, registros primarios y bases metodológicas, se relacionan en el ANEXO 1, que forma parte integrante de la presente, quedando contenidos los facsímiles e instrucciones metodológicas de dichos modelos en documentos aparte.

-

SEGUNDO: Los Modelos 256-001 “Indicadores Seleccionados de la Actividad de Eventos”; 256-001-1 “Información Anexa de la actividad de Eventos”, 256-002 “Indicadores Seleccionados de la Actividad Ferial” y 256-003 “Indicadores Seleccionados de Viajes e Incentivos”; serán informados al Buró de Convenciones de la República de Cuba, por las Secretarías Territoriales y Grupos, según el territorio donde se haya efectuado el evento y por los Comités Organizadores, independientemente del Órgano, Organismo, Institución u Organización a que pertenezcan. Estos modelos deberán ser presentados en el Buró de Convenciones de la República de Cuba, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la culminación de cada evento.

-

TERCERO: El Buró de Convenciones de la República de Cuba establecerá las coordinaciones necesarias con los órganos estatales y con los demás Organismos de la Administración Central del Estado, así como con las instituciones y entidades que no pertenecen al Sistema de Turismo, con la finalidad de implementar un adecuado mecanismo de comunicación que garantice la debida recepción de los modelos que deben ser informados a éste, de conformidad con lo establecido en la presente Resolución.

-

CUARTO: El Buró de Convenciones de la República de Cuba tiene a su cargo el asesoramiento metodológico necesario a los centros que deben presentar la información, así como queda responsabilizado con la impresión y distribución de los modelos y registros primarios que conforman el nuevo sistema establecido.

-

QUINTO: El Buró de Convenciones de la República de Cuba está obligado a prestar, de las informaciones contenidas en este sistema, el servicio estadístico que se solicite por la Oficina Nacional de Estadísticas, de conformidad con los acuerdos suscritos al efecto entre ambas instituciones.

Notifíquese la presente a los Jefes de Organismos de la Administración Central del Estado, al Presidente del Buró de Convenciones de la República de Cuba, al Director de la Oficina Nacional de Estadísticas y a cuantas más personas Naturales o jurídicas deban conocer del contenido de la misma y publíquese en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

Dada en Ciudad de La Habana a los 9 días del mes de diciembre del 2003.

Ibrahím Ferradaz García

Ministro de Turismo

ANEXO 1

RELACION DE MODELOS

Sistema de Información Estadística

de la actividad de Eventos e Incentivos

MINISTERIO DE TURISMO

BURO DE CONVENCIONES DE LA REPUBLICA

DE CUBA

Modelo 256-001: Indicadores seleccionados de la actividad de event

Objetivos:

Obtener de todas las instituciones vinculadas a la realización de eventos internacionales con participación internacional, el comportamiento de los principales indicadores relativos a los mismos.

Caracterización:

Universo: Esta información se capta por todas las instituciones independientemente de su subordinación, de todas las ramas de la economía nacional, así como otras organizaciones, posterior a la aprobación del mismo por el Buró de Convenciones de los comités organizadores - a partir / OPC que para la celebración de eventos de esta naturaleza se constituyan.

Variante: No tiene.

Periodicidad: Puntual.

Fecha de captación: 15 días posteriores a la ejecución del evento.

Flujo del Modelo:

Original: Buró de Convenciones.

1ª. Copia: Departamento de planificación y estadística de los ministerios u organismos que correspondan.

2ª. Copia: Centro informante.

Definiciones metodológicas:

Fila 01: Total de participantes extranjeros.

Será la sumatoria de las filas 2, 3, 4 y 5.

Fila 02: Delegados Extranjeros.

Se considerará como tales a aquellos participantes extranjeros que paguen su Cuota de Inscripción, acorde a su categoría, en caso que el evento así lo prevea (estudiantes, asociados, etc.).

Fila 03: Invitados extranjeros.

Se considerará como tales a aquellos participantes extranjeros que no paguen su Cuota de Inscripción, y que acudan al evento en virtud de una invitación institucional que resarza sus gastos.

Fila 04: Acompañantes Extranjeros.

Se considerará como tales a aquellos participantes extranjeros que acudan al evento en función de esa categoría y abonen la cuota indicada para ello.

Fila 05: Prensa Extranjera.

Se consignarán aquellos representantes de la prensa extranjera que se acrediten como tales en el evento.

Fila 06: Total de participantes nacionales.

Será la sumatoria de las filas 7, 8, 9, 10 y 11

Fila 07: Delegados cubanos.

Aquellos participantes nacionales que abonen su cuota de inscripción, independientemente de la moneda (nacional o USD) en que la realicen.

Fila 08: Invitados cubanos.

Se considerará como tales a aquellos participantes nacionales que no paguen su Cuota de Inscripción, y que acudan al evento en virtud de una invitación institucional que resarza sus gastos.

Fila 09: Comité Organizador.

Aquellos individuos que conformen el grupo de especialistas, expertos o de autoridades que implementan las estrategias y políticas que se establecen para la organización de un evento como su máxima autoridad, independientemente de su nacionalidad.

Fila 10: Personal de Aseguramiento.

Se consignarán aquellos individuos que se acreditencomo personal de aseguramiento, pertenecientes a la institución que organiza el evento, independientemente de los vinculados directamente a la sede, y que originan gastos de organización por diversos conceptos.

Fila 11: Prensa Nacional.

Se consignarán aquellos representantes de la prensa nacional que se acrediten como tales en el evento.

Fila 12: Total General de Participantes.

Se corresponderá con la suma de las filas 01 y 06.

Fila 13: Total de países participantes.

Se reflejará el número de países de los cuáles provienen los delegados extranjeros al evento. (No incluye a Cuba).

Fila 14: Suma Control.

Corresponderá con la sumatoria de los valores de las filas de la 1 a la 13.

Fila 15: Total de Ingresos.

Se corresponderá con los ingresos líquidos a partir de la suma 15, 19 y 20.

Fila 16: Por Cuotas de Inscripción.

Se corresponderá por la suma de las filas 16, 17 y 18.

Fila 17: De delegados extranjeros.

Se corresponderá con los ingresos provenientes de la Cuota de Inscripción abonada por los delegados extranjeros al evento.

Fila 18: De delegados cubanos.

Se corresponderá con los ingresos de la Cuota de inscripción abonada por los delegados cubanos al evento, atendiendo la moneda (Nacional o USD) en que la misma se haya efectuado.

Fila 19: De acompañantes.

Se corresponderá con los ingresos de la Cuota de Inscripción abonado por los participantes al evento con categoría de Acompañantes.

Fila 20: Por exposiciones asociadas.

Se corresponderá con los ingresos provenientes de las exposiciones asociadas al evento, tales como alquiler de espacio, u otro que por esta actividad se genere independientemente del tipo de contratación realizada.

Fila 21: Otros Ingresos.

Se consignarán de forma global los ingresos provenientes de conceptos no mencionados anteriormente, tales como Cuotas de Inscripción del Comité Organizador, Ventas, etc.

Fila 22: Otras Fuentes de financiamiento.

Se corresponderá con la suma de las filas 22, 23 y 24.

Fila 23: Donaciones.

Se corresponderá con las aportaciones realizadas sin afán de lucro o imagen comercial por instituciones afines al objetivo del evento, tanto en efectivo como materiales. Se exceptúan de este concepto los aportes realizados por organismos de la administración del Estado cualesquiera que sea su subordinación. En caso de donaciones materiales, será valorado por el precio promedio de la oferta en el mercado nacional en el período temporal de la ejecución del evento.

Fila 24: Patrocinios.

Se corresponderá con las aportaciones realizadas en efectivo y materiales por instituciones con objetivo de imagen comercial, a partir de negociaciones y convenios efectuados a tales efectos entre la institución de referencia y el Comité Organizador u Organizador Profesional del Evento. En caso de patrocinios materiales o servicios prestados serán valorados por el precio promedio de la oferta en el mercado nacional en el período temporal de la ejecución del evento.

Fila 25: Otras.

Se corresponderá por ingresos líquidos de conceptos no anteriormente mencionados, como aportes de organismos de la administración central del Estado.

Fila 26: Total de Gastos.

Se corresponderá con la suma de las filas 27, 28, 29, 30 y 31.

Fila 27: Por alojamiento.

Corresponderá a los gastos incurridos por este concepto en cuanto a invitados extranjeros, invitados cubanos u cualquier otro que por este concepto se financie a partir del evento, independientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas para ello.

Fila 28: Por transporte.

Se corresponderá a los gastos incurridos por alquiler de vehículos ligeros o de transporte de personal financiados a partir del evento para el aseguramiento de sus actividades sean éstas antes, durante o posterior a la ejecución del mismo, que se financie a partir del evento, independientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas para ello.

Fila 29: Por combustible.

Corresponde al combustible adquirido y pagado a partir de las finanzas destinadas para el evento independientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas para ello.

Fila 30: Por Gastronomía.

Corresponde a los gastos por concepto de alimentación (coffe break o meriendas, buffet para actividades sociales y almuerzos) durante el evento, así como actividades de protocolo con invitados nacionales o extranjeros (cenas, almuerzos o desayunos de trabajo) que se financien a partir del evento independientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas para ello.

Fila 31: Otros.

Se corresponderá con todos los gastos restantes no desglosados, independientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas para ello.

MODELO: 256-001-1: Información Anexa de la Actividad de Eventos.

Objetivos:

Obtener el número de participantes por países de cada evento internacional o con participación internacional para la identificación de los principales emisores al país, en su desglose por evento, rama u otro.

Caracterización:

La pertinente para el modelo 256-001-1 Indicadores seleccionados de la actividad de eventos.

Definiciones metodológicas: -

Número de participantes:

Se consignará acorde el País de Procedencia y el código correspondiente el número total de participantes al evento sean éstos delegados, invitados o acompañantes. En caso de que existan participantes de países no reflejados en el modelo, se deberá anexar al dorso del mismo.

MODELO 256-002: INDICADORES SELECCIO- NADOS PARA LA ACTIVIDAD FERIAL.

Objetivo:

Obtener el comportamiento de los indicadores fundamentales vinculados a la actividad de ferias.

Caracterización:

Universo: Esta información se capta por todas las instituciones independientemente de su subordinación territorial o ramal que celebren ferias en el territorio cubano.

Variante: No tiene.

Periodicidad: Puntual.

Fecha de captación: 15 días posteriores a la ejecución de la feria.

Flujo del Modelo:

Original: Buró de Convenciones

1ª. Copia: Departamento de planificación y estadística de los ministerios u organismos que correspondan.

2ª. Copia: Centro informante.

Definiciones conceptuales:

Fila 1: Area neta de expositores extranjeros.

Se corresponde con los espacios contratados en metros cuadrados por expositores extranjeros.

Fila 2: Area neta de expositores cubanos.

Se corresponde con los espacios contratados en metros cuadrados por expositores cubanos independientemente de la moneda en que éstos paguen por dicho servicio.

Fila 3: Visitantes profesionales extranjeros.

Se corresponderá con aquellos individuos radicados o no en territorio nacional, de ciudadanía ajena a la cubana, cuya motivación a la visita de la feria sea netamente profesional y en caso de estar habilitados en los horarios correspondientes a tal efecto. Se incluyen en este concepto aquellos expositores considerados como “maletín en mano”.

Fila 4: Visitantes profesionales nacionales.

Se corresponderá con aquellos individuos, de ciudadanía ajena a la cubana, cuya motivación a la visita de la feria sea netamente profesional y en caso de estar habilitados en los horarios correspondientes a tal efecto. Se incluyen en este concepto aquellos expositores considerados como “maletín en mano”.

Fila 5: Otros visitantes.

Se corresponderá con el acceso de gran público o público no profesional no acreditado como tal (filas 4 y 5).

Fila 6: Número de firmas o empresas extranjeras participantes.

Se consignarán la cantidad de instituciones extranjeras con las cuales se establece una relación contractual, independientemente de los metros cuadrados contratados para su presencia en la Feria, o en su calidad de expositor maletín en mano.

Fila 7: Número de firmas o empresas nacionales participantes.

Se consignarán la cantidad de instituciones nacionales con las cuales se establece una relación contractual, independientemente de los metros cuadrados contratados para su presencia en la Feria, o en su calidad de expositor maletín en mano.

Fila 8: Países participantes.

Se consignarán el número de países, excluyendo Cuba, que correspondan con la sede legal de las instituciones presentes en la Feria.

Fila 9: Total de Ingresos.

Se corresponderá con la sumatoria de las filas de la 10 a la 13.

Fila 10: Por alquiler de espacios.

Se corresponde a los ingresos obtenidos a partir del área neta contratada por expositores cubanos y extranjeros, con los servicios que la feria ofrezca (número de credenciales por stand).

Fila 11: Por credenciales adicionales.

Se corresponderá por la venta de credenciales a visitantes profesionales, adjuntos a los stands de expositores, maletín en mano, u otros que por la motivación profesional se deriven.

Fila 12: Por venta de entradas.

Se corresponde a los ingresos provenientes de abonar el precio de acceso a la feria por el gran público, entendiéndose como tal, aquel no vinculado o motivado por intereses profesionales a la visita a la feria.

Fila 13: Otros.

Corresponde al total de ingresos obtenidos por la gestión de la feria no incluidos en las filas anteriores. Se excluyen ingresos por conserjería, alojamiento u otro semejante. Estarán vinculados a “Otros” aquellos ingresos que deriven de los Servicios de Montaje, Alquiler de Medios, etc.

Fila 14: Volumen de negocios conveniado.

Se corresponderá con la sumatoria de los montos negociados, independientemente de la forma contractual que se adopte entre los expositores, y entre los mismos y visitantes profesionales a la feria, que impliquen una obligación comercial entre dos o más partes.

MODELO 256-003: INDICADORES SELECCIO- NADOS DE VIAJES DE INCENTIVOS.

Objetivo:

Obtener información de la actividad turística generada por los viajes de incentivos a partir de las agencias de viajes, de forma diferenciada y específica.

Caracterización:

Universo: Esta información se capta de todas las Agencias de Viajes receptivas, radicadas en el país.

Variante: No tiene.

Periodicidad: Trimestral.

Flujo del modelo:

Original: Buró de Convenciones

1ª. Copia: Centro Informante

Definiciones metodológicas:

Columna A: Código.

Se consignará el código del país de procedencia del grupo de incentivo, acorde la sede legal de la corporación que promueva el viaje.

Columna B: País de procedencia.

Se consignará el País, acorde la radicación geográfica de la sede legal de la corporación que promueva el viaje.

Columna C: Número de turistas.

Se corresponde con el Número de turistas físicos que comprenda el grupo de incentivos, entendiéndose como turistas físicos el número de individuos que visita y pernocta en un país ajeno al de residencia y trabajo.

Columna D: Días de estancia.

Se corresponde con la permanencia del o de los turistas en el país de destino, expresada en días naturales. Período de tiempo que media entre la fecha de entrada y la de salida del territorio nacional, expresado en días.

Columna E: Ingresos Totales.

Se corresponderá con los ingresos resultantes de las relaciones contractuales entre la Agencia de Viajes y la otra parte, del diseño, ejecución y servicios en general prestados por el viaje.

Columna F: Gastos Totales.

Se corresponderá con el total de costos y gastos que la planificación y ejecución del viaje de incentivos derive para la Agencia de Viajes.

Filas de la 1 a la 14.

Se consignarán de forma independiente todos los viajes de incentivos organizados por la Agencia que corresponda, no consolidándose por países.

Fila 15: Total General.

Se corresponderá con la sumatoria de todas las filas.