Resolución 168/2023

RESOLUCIÓN 168/2023

POR CUANTO: El Decreto 90 “De las Ferias y Exposiciones con Carácter Comercialy los Eventos en la República de Cuba”, de 23 de junio de 2023, dispone en su Dispo-sición Final Segunda, que el ministro de Turismo establece los modelos para captar lainformación estadística complementaria de los eventos que se desarrollan en la Repúblicade Cuba.

POR CUANTO: Por la Resolución 49 del ministro de Turismo, de 31 de mayode 2007, se aprueba el Sistema de Información Estadística Complementaria del Buró de Convenciones de Cuba, la que resulta necesario derogar en correspondencia con las trans-formaciones ocurridas y las experiencias de su aplicación.

POR TANTO: En el ejercicio de las atribuciones que me están conferidas en el inciso d)del

Artículo 145, de la Constitución de la República de Cuba,

RESUELVO

PRIMERO: Aprobar los modelos para captar la información estadística complemen-taria de los eventos que se desarrollan en la República de Cuba, que se establecen en el Anexo Único que forma parte integrante de la presente Resolución.

SEGUNDO: Esta Resolución es de aplicación a órganos, organismos de la Adminis-tración Central del Estado, organizaciones, entidades nacionales y otras instituciones yentidades.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: Encargar al director general de Mercadotecnia del Ministerio de Turismocon la implementación y el control de lo dispuesto en la esta Resolución.

SEGUNDA: Derogar la Resolución 49 del ministro de Turismo, de 31 de mayode 2007.

TERCERA: La presente Resolución entra en vigor a los sesenta días posteriores a supublicación en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

NOTIFÍQUESE al director general de Mercadotecnia del Ministerio de Turismo.

PUBLÍQUESE en la Gaceta Oficial de la República de Cuba.

ARCHÍVESE su original en la Dirección Jurídica de este organismo.

DADA en La Habana, a los 14 días del mes de julio de 2023, “Año 65 de la Revolu-ción”.

Juan Carlos García Granda

Ministro

ANEXO ÚNICO

RELACIÓN DE FORMULARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNESTADÍSTICO COMPLEMENTARIO DE LA ACTIVIDAD DE EVENTOS

ESTADÍSTICAS

CRONOGRAMA DE CAPTACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMAESTADÍSTICO COMPLEMENTARIO DEL MINISTERIO DE TURISMO

I. Formulario 156-E01, subnúmero 00, Estadísticas sobre participantes en eventos.

Se reporta por el Comité Organizador de cada evento.

Fecha de captación: Día 12 del mes siguiente al vencimiento del trimestre.

II. Formulario 156-E02, subnúmero 00, Estadísticas de gastos e ingresos en eventos.

Se reporta por el Comité Organizador de cada evento.

Fecha de captación: Día 12 del mes siguiente al vencimiento del trimestre.

III. Formulario 156-E03, subnúmero 00, Estadísticas sobre eventos por países.

Se reporta por el Comité Organizador de cada evento.

Fecha de captación: Día 12 del mes siguiente del vencimiento del trimestre.

INSTRUCCIÓN METODOLÓGICA

FORMULARIO No. 156-E01-00 “ESTADÍSTICA SOBRE PARTICIPANTESEN EVENTOS”

I. OBJETIVOS

Obtener de los órganos, organismos de la Administración Central del Estado, organiza-ciones, entidades nacionales y otras instituciones y entidades vinculadas a la reali-zación de eventos internacionales o con participación extranjera, el comportamiento

de los principales indicadores relativos a la cantidad de participantes nacionales yextranjeros en los mismos, en aras de desarrollar y perfeccionar el turismo de eventose incentivos en el país.

II. CARACTERIZACIÓN

a) Universo: Se reporta por el Comité Organizador de cada evento.

b) Flujo del formulario: Se entrega vía correo electrónico al Departamento de even-tos del Ministerio de Turismo por parte de la persona del área especializada quesea designada por la dirección de cada centro informante.

c) Variantes: No tiene.

d) Periodicidad: Trimestral

e) Fecha de captación: Día 12 del mes siguiente al vencimiento del trimestre.

f) Registro primario: Sistema Económico Contable de la Entidad.

g) Norma que pone en vigor el Registro primario: Resolución 498/2016 del Minis-terio de Finanzas y Precios.

III. INSTRUCCIONES GENERALES

A este formulario le es aplicable la Instrucción Metodológica General de la Oficina Nacional de Estadística e Información, con énfasis en las instrucciones referidas a la Comparabilidad.

IV. DEFINICIONES METODOLÓGICAS

Se anota la cantidad de participantes tanto extranjeros como nacionales desglosán-dose por categorías

Fila 1: Total de participantes de nacionalidad extranjera: Es la suma de las filas 2 a la 6.

Fila 2: Delegados extranjeros: De los participantes extranjeros, aquellos que paguensu Cuota de Inscripción, acorde a su categoría, en caso que el evento así lo prevea a estu-diantes, asociados u otros

Fila 3: Invitados extranjeros: Se considera como tales a aquellos participantes extran-jeros que no paguen su Cuota de Inscripción, y que acudan al evento en virtud de unainvitación institucional que resarza sus gastos.

Fila 4: Acompañantes extranjeros: Se considera como tales a aquellos participantesextranjeros que acudan al evento en función de esa categoría y abonen la cuota indicada.

Fila 5: Prensa extranjera: Se consignan aquellos representantes de la prensa extranjeraque se acrediten como tales en el evento.

Fila 6: Otros: Se refiere a cualquier otro participante extranjero que no clasifique enlas categorías anteriores.

Fila 7: Total de participantes cubanos, residentes en el territorio nacional: Es la suma-toria de las filas 8 a la 13.

Fila 8: Delegados cubanos: Aquellos participantes cubanos, residentes en el país, queabonen su cuota de inscripción, independientemente de la moneda en que la realicen.

Fila 9: Invitados cubanos: Se consideran como tales a aquellos participantes cubanos,residentes en el país, que no paguen su Cuota de Inscripción y que acuden al evento envirtud de una invitación institucional.

Fila 10: Comité Organizador: Personas que conforman el grupo de especialistas, ex-pertos o de autoridades que implementan las estrategias y políticas que se establecenpara la organización de un evento como su máxima autoridad, independientemente de sunacionalidad.

Fila 11: Personal de aseguramiento: Cantidad de personas que participan como perso-nal de aseguramiento, perteneciente a la institución que organiza el evento, independientemente de los vinculados directamente a la sede, y que originan gastos de organizaciónpor diversos conceptos.

Fila 12: Prensa: Se consignan aquellos representantes de la prensa que se acreditencomo tales en el evento.

Fila 13: Otros: Se consigna cualquier otro participante cubano, residente en el país,que no clasifique en las categorías anteriores.

Fila 14: Total General de Participantes: Se corresponde con la suma de las filas 1 y 7.

Fila 15: Total de países participantes: Se refleja el número de países de los cuales pro-vienen los participantes extranjeros al evento. (No incluye a Cuba).

V. NOMENCLATURA DE INDICADORES Y PRODUCTOS

No procede.

VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA

Fila 1: Total de participantes extranjeros: Es la sumatoria de las filas 2 a la 6.

Fila 7: Total de participantes nacionales: Es la sumatoria de las filas 8 a la 13.

Fila 14: Total General de Participantes: Se corresponde con la suma de las filas 1 y 7.

INSTRUCCIÓN METODOLÓGICA

FORMULARIO No. 156-E02-00“ESTADÍSTICA DE GASTOS E INGRESOSEN REUNIONES, CONVENCIONES Y EVENTOS”

I. OBJETIVOS

Obtener de los órganos, organismos de la Administración Central del Estado, organiza-ciones, entidades nacionales y otras instituciones y entidades vinculadas a la realiza-ción de eventos internacionales o con participación extranjera, el comportamiento delos principales indicadores relativos a los gastos e ingresos obtenido, tanto en monedalibremente convertida como en pesos cubanos.

II. CARACTERIZACIÓN

a) Universo: Se reporta por el Comité Organizador de cada evento.

b) Flujo del formulario: Se entrega vía correo electrónico al Departamento de Even-tos del Ministerio de Turismo por parte de la persona del área especializada quesea asignada por la dirección de cada centro informante.

c) Variantes: No tiene.

d) Periodicidad: Trimestral.

e) Fecha de captación: Día 12 del mes siguiente al vencimiento del trimestre.

f) Registro primario: Sistema Económico Contable de la Entidad.

g) Norma que pone en vigor el Registro primario: Resolución 498/2016 del Ministe-rio de Finanzas y Precios.

III. INSTRUCCIONES GENERALES

A este formulario le es aplicable la Instrucción Metodológica General de la Oficina Nacional de Estadística e Información, con énfasis en las instrucciones referidas a la Comparabilidad.

IV. DEFINICIONES METODOLÓGICAS

Se anota el valor correspondiente a los ingresos y el total de los gastos del evento.

Fila 1: Total de ingresos: Se corresponde con los ingresos líquidos a partir de las su-mas de las filas 2; 6; 7 y 8.

Fila 2: Por Cuotas de Inscripción: Se corresponde al dinero pagado para participar enun evento a partir de la suma de las filas 3; 4 y 5.

Fila 3: De delegados extranjeros: Se corresponde con los ingresos provenientes de la Cuota de Inscripción abonada por los delegados extranjeros al evento.

Fila 4: De delegados cubanos: Se corresponde con los ingresos de la Cuota de Inscrip-ción abonada por los delegados cubanos al evento.

Fila 5: De acompañantes: Se corresponde con los ingresos de la Cuota de Inscripciónabonado por los participantes al evento con categoría de acompañantes.

Fila 6: Por exposiciones asociadas: Se corresponde con los ingresos provenientes delas exposiciones asociadas al evento, tales como alquiler de espacio u otro que por estaactividad se genere independientemente del tipo de contratación realizada.

Fila 7: Otros ingresos: Se consignan de forma global los ingresos provenientes deconceptos no mencionados anteriormente, tales como Cuotas de Inscripción del Comité Organizador, ventas.

Fila 8: Otras Fuentes de Financiamiento: Se corresponde con la suma de las filas 9;10 y 11.

Fila 9: Donaciones: Se corresponde con las aportaciones realizadas sin fines de lucroo imagen comercial por instituciones afines al objetivo del evento, tanto en efectivo comomateriales. Se exceptúan de este concepto los aportes realizados por organismos de la Administración Central del Estado cualquiera que sea su subordinación. En caso de do-naciones materiales, se valora por el precio promedio de la oferta en el mercado nacionalen el período de la ejecución del evento.

Fila 10: Patrocinios: Se corresponde con las aportaciones realizadas en efectivo omateriales por instituciones u otros, con objetivos vinculados a imagen comercial, a partirde negociaciones y convenios efectuados a tales efectos entre la institución de referenciay el Comité Organizador u Organizador Profesional del Evento. Se valoran por el preciopromedio de la oferta en el mercado nacional en el período de la ejecución del evento.

Fila 11: Otras: Se corresponde con ingresos líquidos por conceptos no mencionadosanteriormente.

Fila 12: Total de Gastos: Se corresponde al pago de dinero que se invierte en la prepa-ración, organización y ejecución del evento a partir de la suma de las filas 13 hasta la 18.

Fila 13: Por alojamiento: Corresponde a los gastos incurridos por el Comité Organiza-dor del Evento, asociados a la estancia y pernoctación de invitados extranjeros, invitadoscubanos o cualquier otro que por este concepto se financie a partir del evento, indepen-diente de las fuentes de financiamiento utilizadas.

Fila 14: Por transporte: Se corresponde con los gastos incurridos por alquiler devehículos ligeros o de transporte masivo para el aseguramiento de sus actividades, seanestas antes, durante o posterior a la ejecución del evento, que se financie a partir de suinicio, independientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas.

Fila 15: Por combustible: Corresponde al combustible adquirido y pagado a partirde las finanzas destinadas para el evento independiente de las fuentes de financiamientoutilizadas.

Fila 16: Por Gastronomía: Corresponde a los gastos por concepto de alimentación,coffee break o meriendas, buffet para actividades sociales y almuerzos durante el evento,así como actividades de protocolo con invitados nacionales o extranjeros (cenas, almuer-zos o desayunos de trabajo) que se financien a partir del evento independientemente delas fuentes de financiamiento utilizadas.

Fila 17: Por uso de tecnologías: Corresponde a los gastos por alquileres de medios in-formáticos, anchos de bandas, equipamientos específicos, uso de plataformas digitales, etc.

Fila 18: Otros: Se corresponde con todos los gastos restantes no desglosados, indepen-dientemente de las fuentes de financiamiento utilizadas.

V. NOMENCLATURA DE INDICADORES Y PRODUCTOS

No procede.

VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA

Fila 1: Total de Ingresos: Es la sumatoria de las filas 2; 6; 7 y 8.

Fila 2: Por Cuotas de Inscripción: Es la sumatoria de las filas 3 a la 5.

Fila 8: Otras Fuentes de financiamiento: Se corresponde con la suma de las filas 9 a la 11.

Fila 12: Total de Gastos: Se corresponde con la suma de las filas 13 a la 18.

INSTRUCCIÓN METODOLÓGICA

FORMULARIO 156-E03-00“ESTADÍSTICA SOBRE REUNIONES,CONVENCIONES Y EVENTOS POR PAÍSES”

I. OBJETIVOS

Obtener el desglose por países del número total de participantes extranjeros de unevento, convención o reunión y su comparación con la participación lograda en laedición anterior, en aras de desarrollar este tipo de programas.

II. CARACTERIZACIÓN

a) Universo: Se reporta por el Comité Organizador de cada evento.

b) Flujo del formulario: Se entrega vía correo electrónico al Departamento de Eventosdel Ministerio de Turismo por parte de la persona del área especializada que seadesignada por la dirección de cada centro informante.

c) Variantes: No tiene.

d) Fecha de captación: Día 12 del mes siguiente al vencimiento del trimestre.

e) Registro primario: Sistema Económico Contable de la Entidad.

f) Norma que pone en vigor el Registro primario: Resolución 498/2016 del Ministeriode Finanzas y Precios.

III. INSTRUCCIONES GENERALES

A este formulario es aplicable la Instrucción Metodológica General de la Oficina Nacional de Estadística e Información, con énfasis en las instrucciones referidas a la Comparabilidad.

IV. DEFINICIONES METODOLÓGICAS

Este formulario es de talón abierto y complementa el formulario 156-E01-00. El totalde participantes extranjeros definidos en la fila 1 deldicho formulario, se desglosa porpaíses.

Columna A: Países: Se especifica el nombre del país participante.

Columna B: Código del país: Se define el código correspondiente a ese país.

Columna 1: Edición actual: Se define la cantidad de participantes de ese país en laedición actual del evento, convención o reunión.

Columna 2: Edición anterior: Se define la cantidad de participantes de ese país en laedición anterior del evento, convención o reunión, en caso de que se haya celebrado antes.

V. NOMENCLATURA DE INDICADORES Y PRODUCTOS

Para completar la columna B se usa el codificador de países CP, puesto en vigor segúnla Resolución de la Oficina Nacional de Estadística e Información.

VI. REVISIÓN LÓGICA Y ARITMÉTICA

La suma de los participantes extranjeros por países debe ser igual a la fila 1 delformulario 156-E01-00.