Resolución 9/03

Aprobar profesiones técnicas para el Sistema Nacional de Archivos

Organismo

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Fecha emisión

—

Publicada en

Gaceta No. 37 Ordinaria de 2003 (2003-09-04)

Páginas

13–14

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La Resolución No. 9/03 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social aprueba dos profesiones técnicas para el Sistema Nacional de Archivos. Estas profesiones son Gestor de Archivo Central y Técnico en Gestión Documental y Archivos. La resolución establece las funciones, requisitos de conocimientos y niveles de utilización para cada profesión.

Aprobar dos profesiones técnicas: Gestor de Archivo Central y Técnico en Gestión Documental y Archivos.
El Gestor de Archivo Central asesora en políticas internas de Gestión Documental y supervisa el Archivo Central.
El Técnico en Gestión Documental y Archivos participa en la organización y control de archivos de gestión y históricos.
Los requisitos de conocimientos varían según el nivel de utilización (Grupos XIV, XIII, XII, XI, IX, VII).
La resolución faculta al Viceministro para dictar disposiciones complementarias para su aplicación.

Texto íntegro

RESOLUCION No. 9/03

POR CUANTO: Mediante el Acuerdo adoptado por el Consejo de Estado el 22 de octubre de 1999, quien resuelve fue designado Ministro de Trabajo y Seguridad Social.

POR CUANTO: A tenor de lo dispuesto en el Apartado Segundo, numeral 1 del Acuerdo No. 4085 de fecha 2 de julio del 2001 del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros es atribución del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, proponer y controlar el perfeccionamiento de la política laboral y salarial del país.

POR CUANTO: El Decreto-Ley No. 221 de 8 de agosto del 2001, estableció las normas y principios que rigen la actividad archivística en el territorio nacional, creó el Sistema Nacional de Archivos y definió las funciones y atribuciones de las instituciones que lo integran, instituyó el fondo Estatal de Archivos y su Registro de Documentos; facultó al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente para proponer, dirigir y controlar la política en materia de archivos, así como para coordinar la organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos, del Fondo Estatal de Archivos y del Registro correspondiente.

POR CUANTO: Como parte del conjunto de acciones que tiene que desarrollar la Dirección General de Archivos del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente está la de garantizar la preparación de las personas que cumplimentarán cada uno de los aspectos contenidos en el Decreto-Ley mencionado en el POR CUANTO precedente, lo que fundamenta acceder a la solicitud formulada de aprobar a los dos cargos técnicos comunes interesados.

POR TANTO: En uso de las facultades que me están conferidas,

R e s u e l v o :

PRIMERO: Aprobar y poner en vigor dos profesiones técnicas de amplio perfil, pertenecientes al Calificador Común de Cargos Técnicos, denominadas Gestor de Archivo Central y Técnico en Gestión Documental y Archivos respectivamente, para ser utilizadas en el Sistema Nacional de Archivos, cuya organización, funcionamiento y supervisión está a cargo del Ministerio de Ciencia Tecnología y Medio Ambiente.

SEGUNDO: La descripción del contenido de trabajo, requisitos de conocimientos, niveles de utilización y grupos de complejidad de las profesiones citadas en el Apartado precedente, se acompañan en ANEXO que forma parte integrante de la presente.

TERCERO: Las funciones generales expresadas en la descripción del contenido de trabajo de la profesión anteriormente citada constituyen una guía para que el empleador refleje en el contrato de trabajo o en el documento de designación en el caso de los funcionarios, las tareas o funciones específicas y con el nivel de detalle que se estime conveniente en atención a la organización y división del trabajo establecida en la entidad de que se trate.

CUARTO: Al personal técnico que ocupe las profesiones que por la presente se autorizan, le es de aplicación lo preceptuado en la Resolución No. 6 de 21 de abril de 1998, de este Organismo.

QUINTO: Se faculta al Viceministro correspondiente de este Ministerio para dictar cuantas disposiciones complementarias sean necesarias para la mejor aplicación de lo dispuesto en la presente; que comenzará a regir a partir de su firma.

PUBLIQUESE en la Gaceta Oficial de la República.

DADA en Ciudad de La Habana, a los 23 días del mes de abril del 2003.

Alfredo Morales Cartaya

Ministro de Trabajo

y Seguridad Social

ANEXO

PROFESION: Gestor de Archivo Central

CATEGORIA OCUPACIONAL: Técnico

NIVEL DE UTILIZACION: Grupo XIV y XIII, Asamblea Nacional del Poder Popular, Consejo de Estado, Consejo de Ministros, Tribunal Supremo Popular, Fiscalía General de la República, Aduana General de la República, Organismos de la Administración Central del Estado, Asambleas Provinciales del Poder Popular, Corporación Cimex, Grupo Cubalse, entidades Bancarias y Financieras atendidas por el Banco Central de Cuba.

GRUPO XII, ASAMBLEAS MUNICIPALES

DEL PODER POPULAR

GRUPOS XIV, XIII y XII

DESCRIPCION DEL CONTENIDO DE TRABAJO

(Funciones generales)

Asesora en el establecimiento e implementación de las políticas internas de Gestión Documental; ejerce la organización, control y supervisión del Archivo Central; coordina y controla el sistema Institucional de Archivos; planifica, organiza y controla los servicios archivísticos; organiza y controla los sistemas de flujo de documentos; organiza sistemas de distribución y control de correspondencia; asesora en la elaboración de reglamentos, procedimientos, directivas y normas archivísticas; estudia las instituciones y dependencias generadoras de documentos; estudia y analiza los documentos; planifica y ejecuta programas de organización de documentos; organiza la prestación de los servicios archivísticos; promueve y dirige la aplicación de las tecnologías más actuales; asesora, organiza, orienta, participa y realiza tareas tales como la preparación y edición de publicaciones informativas; evalúa y ejecuta los trabajos de archivos de contenido y evaluación de la información; participa en las distintas modalidades de educación pregrado, postgrado y emergente; colabora con los usuarios del sistema institucional de archivos; participa en la organización de la gestión de documentos en cualquier tipo de soporte; realiza tareas de colaboración internacional; atiende y mantiene la organización de los registros y estadísticas de los usuarios; asesora, orienta, controla y supervisa el trabajo de otros técnicos; ejecuta otras tareas de similar naturaleza según se requiera.

REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS

Graduado de Nivel Superior en especialidad relacionada con el contenido de trabajo de la profesión o Graduado de Nivel Superior con Curso de Habilitación o Especialización.

PROFESION: Técnico en Gestión Documental y Archivos

CATEGORIA OCUPACIONAL: Técnico

NIVEL DE UTILIZACION: Asamblea Nacional del Poder Popular, Consejo de Estado, Consejo de Ministros, Tribunal Supremo Popular, Fiscalía General de la República, Aduana General de la República, Organismos de la Administración Central del Estado, Asambleas Provinciales y Municipales del Poder Popular, Corporación Cimex, Grupo Cubalse y Archivos de Gestión Periféricos de Empresas y Unidades Presupuestadas.

GRUPOS: XI, IX Y VII

DESCRIPCION DEL CONTENIDO DE TRABAJO

(Funciones generales)

Elabora, asesora o participa en trabajos relacionados con el procesamiento de fondos documentales y la formulación de políticas y estrategias en la actividad archivística; participa en la organización, elaboración de regulaciones, funcionamiento y control de archivos de gestión y archivos históricos; organiza los fondos documentales y su conservación; ejecuta el control operativo de los flujos documentales y de la distribución y control de correspondencia; participa o realiza tareas de recepción, control, procesamiento científico-técnico y creación de instrumentos de búsqueda informativa de fondos y colecciones documentales; asegura un adecuado nivel de eficiencia y efectividad en los servicios y productos informativos; participa en proyectos de automatización, de política editorial, de preparación y edición de publicaciones informativas; colabora y asesora en la docencia para la formación y elevación de la calificación de los trabajadores; participa y asesora en materia de colaboración internacional; realiza investigaciones bibliográficas y factográficas; coordina y confecciona el plan temático de adquisición y distribución de las fuentes informativas, establece los lineamientos organizativos para el canje y préstamo nacional e internacional, asesora y realiza el procesamiento analítico-sintético de la información; elabora resúmenes analíticos; asiste y orienta al usuario en la definición de sus necesidades informativas; elabora y dirige la confección de diccionarios terminológicos, científico-técnicos similares y efectúa su compatibilización terminológica; dirige y coordina la labor de un grupo de técnicos; ejecuta otras tareas de similar naturaleza según se requiera.

REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS

GRUPO XI: Graduado de Nivel Superior en especialidad relacionada con el contenido del cargo; o graduado de Nivel Superior con curso de Habilitación o Especialización.

GRUPO IX: Graduado de Técnico Medio en especialidad relacionada con el contenido de trabajo del cargo o graduado de Nivel Medio Superior con curso de Habilitación o Especialización.

GRUPO VII: Graduado de Nivel Medio Superior con Curso de Habilitación o Especialización.

PROFESION: Técnico en Gestión Documental y Archivos

CATEGORIA OCUPACIONAL: Técnico

GRUPOS: XI, IX Y VII

DESCRIPCION DEL CONTENIDO DE TRABAJO

(Funciones generales)

REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS

GRUPO XI: Graduado de Nivel Superior en especialidad relacionada con el contenido del cargo; o graduado de Nivel Superior con curso de Habilitación o Especialización.

GRUPO IX: Graduado de Técnico Medio en especialidad relacionada con el contenido de trabajo del cargo o graduado de Nivel Medio Superior con curso de Habilitación o Especialización.

GRUPO VII: Graduado de Nivel Medio Superior con Curso de Habilitación o Especialización.

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